Dokumentenmanager (m/w/d)

Die SeaRenergy Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der SeaRenergy Offshore Holding, ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Offshore-Windbranche. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung hochqualifizierter Fachkräfte für die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserem wachsenden Netzwerk an Offshore-Professionals unterstützen wir Unternehmen dabei, passgenaue Personallösungen für ihre Projekte zu finden.

Für unseren Auftraggeber 50Hertz suchen wir ab dem oder später) dich als

Dokumentenmanager (m/w/d)

zur Unterstützung der Offshore-Netzanbindungsprojekte LanWin 3 und LanWin 6 für eine Laufzeit von 14 Monaten zzgl. möglicher Verlängerungen. Der freiberufliche Einsatz erfolgt in Berlin (Monat bis Freitag) im hybriden Modell (ca. 50 % remote, 45 % vor Ort). Gelegentliche Einsätze an weiteren Standorten, z. B. Hamburg, sind möglich (Reiseanteil ca. 5 %).

In der Rolle verantwortest du das strukturierte und regelkonforme Management aller Projektdokumente über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Aufgaben

• Entwicklung, Einführung und operative Umsetzung eines projektspezifischen Dokumentenmanagement-Konzepts inkl. Strukturen, Prozesse, Rollen und Vorlagen
• Ganzheitliches Management aller projektbezogenen Dokumente über den gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung)
• Abstimmung und Steuerung der Dokumentenanforderungen mit internen Stakeholdern, PMO sowie externen Partnern und Lieferanten
• Sicherstellung der praktischen Anwendung des DM-Konzepts im Projektalltag sowie aktive Unterstützung des Projektteams (inkl. Document Control)
• Planung, Koordination und Überwachung der As-Built-Dokumentation sowie Erstellung projektbezogener Reportings
• Unterstützung des Systems Engineering, insbesondere Pflege von Anforderungen, Konsistenzprüfungen und Bewertung von Änderungen

Job Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in komplexen Infrastruktur- oder Großprojekten
• Nachweisbare Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, idealerweise Thinkproject
• Erfahrung im Projektumfeld (PMO, Projektmanagement oder Engineering-nahe Rollen)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf fachlicher Ebene in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams und externen Partnern

Allgemeine Rahmenbedingungen der Beauftragung

• Maximaler Tagessatz (8 Stunden): 600 €
• Vertragslaufzeit: 14 Monate

Job Vorteile

Auch wenn es sich um eine freiberufliche Tätigkeit handelt, profitierst Du von attraktiven Rahmenbedingungen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Offshore-Windunternehmen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, internationalen Expertenteam
• Einblick in innovative Projekte einer dynamischen Wachstumsbranche
• Klare Koordination, strukturierter Projektstart und professionelle Unterstützung
• Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei zukünftigen Projekten

Dich erwartet eine spannende und vielseitige Aufgabe.

Wir bieten dir die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll in einem dynamischen Team zu arbeiten – in einem außergewöhnlich interessanten Umfeld der Offshore-Windindustrie. Du kannst aktiv an Prozessen und Projekten mitwirken und wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Sektor sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – inklusive Lebenslauf, gewünschtem Tagessatz und relevanten Zertifikaten.