Empfang / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

vor 4 Stunden

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jakob Durst Gmbh & Cie. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Seit über 115 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien in und um Mönchengladbach. Als gewachsenes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen suchen wir Sie als zentrale Anlaufstelle am Empfang und als starke Assistenz unserer Geschäftsleitung.

Aufgaben

  • Front Office & Empfang: Gäste begrüßen, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz
  • Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
  • Kommunikation im Namen der GL: E-Mails, Anschreiben, interne Ankündigungen, Dank- und Reminder-Mails
  • Projekt-Backbone: Pflege und Verwaltung von Projektdaten (digital & analog), kaufmännische Projektbegleitung
  • Dokumente & Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Unterlagen
  • Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten
  • Recherche & Vorbereitung: Informationen einholen, Angebote vergleichen, Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Schnittstelle im Haus: Abstimmung mit Bauleitung, Vertrieb, Hausverwaltung und externen Partnern
  • Kundenanliegen: Unterstützung bei Bauverträgen, Kundenwünschen und Gewährleistungsfällen
  • Dokumentenmanagement: digitale Ablage, Versionierung, Vorlagenpflege, Fristenkontrolle

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Serviceorientierung und souveränes Auftreten am Empfang wie am Telefon
  • Struktur & Belastbarkeit: Sie priorisieren klug – auch, wenn es mal hektisch wird
  • Diskretion & Verbindlichkeit: klare, wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen
  • Branchenverständnis: Kenntnisse in Baubranche/Projektentwicklung sind von Vorteil

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
  • Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Ordnungsstrukturen und angenehme Arbeitsumgebung
  • Geregelte Arbeitszeiten und moderne EDV-Ausstattung
  • Teamkultur: hilfsbereit, bodenständig, gemeinsam erfolgreich
  • Goodies: regelmäßige Betriebsfeste, Gratisgetränke (Kaffee & Wasser), kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an Autobahn und ÖPNV

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vanderlande Industries B.V. Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Job TitleKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Wartungsplanung und GewährleistungskoordinationJob DescriptionAspire. Grow. Achieve. TogetherAls einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 12 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vanderlande Vollzeit

    Job TitleKaufmännische Assistenz (m/w/d) – Wartungsplanung und GewährleistungskoordinationJob DescriptionAspire. Grow. Achieve. TogetherAls einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 7 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Städtische Kliniken Mönchengladbach Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In den Städtischen Kliniken Mönchengladbach, dem Elisabeth-Krankenhaus, werden pro Jahr rund Patient:innen mit modernsten Verfahren ambulant und stationär behandelt. Die Ausstattung mit Medizintechnik der jüngsten Generation sorgt dafür, dass das Eli für viele innovative Operationsmethoden führend in der Region ist. Systematische Kooperationen wie...

  • Rezeptionistin (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

    Vor 7 Tagen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vanderlande Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Job TitleRezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)Job DescriptionAspire.Grow. Achieve.TogetherAls einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000...

  • Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (m/w/d) als qualifizierte Assistenz im Ambulant Betreuten Wohnen

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für die Rehabilitation psychisch Kranker e.V. Vollzeit 192.000 € - 208.000 € pro Jahr

    Der Verein für die Rehabilitation psychisch Kranker e. V. erbringt seit vielen Jahren ambulante Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Mönchengladbach und Umgebung. Der Reha-Verein ist Träger zweier Sozialpsychiatrischer Zentren (SPZ). Die SPZ haben zur Aufgabe, wohnortnahe, ambulante und teilstationäre Hilfen für...

  • BTA/MTA/MT (m/w/d) Mikrobiologie

    vor 9 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die MVZ Dr. Stein + Kollegen SE & Co. eGbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.Zur Verstärkung unserer Abteilung Mikrobiologie am Hauptstandort in Mönchengladbach suchen wir zum...

  • Gesundheits- und

    vor 7 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DaSi AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet Sie:Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen Untersuchungen und Behandlungen im HerzkatheterlaborAssistenz bei elektrophysiologischen Untersuchungen sowie bei Implantationen von HerzschrittmachernDokumentation und Auswertung der UntersuchungsergebnisseTeilnahme am Rufdienst nach entsprechender EinarbeitungÜberwachung und Registration...

  • Rechtsfachwirt als Assistenz der Büroleitung

    Vor 6 Tagen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Hartung Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben KanzleiorganisationBestellungen vornehmen (Bürobedarf/Büromöbel)Advoassist einstellenVerfügungen fertigen (Posteingänge/Wiedervorlagen)UrlaubsplanungPersonalwesenBesprechung büroorganisatorischer Dinge mit Dr. GWH(eingeschränkte) Aktensachbearbeitung(früher) Termin- und Fristenverwaltung/-kontrolle (jetzt Vertretung)Termin- und...

  • Gesundheits- u.

    vor 5 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Städtische Kliniken Mönchengladbach Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unser Herzkatheterlabor suchen wir Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger:innen oder medizinische Fachangestellte:innen (m/w/d). Die Position ist nicht mit Schichtarbeit verbunden.In den Städtischen Kliniken Mönchengladbach, dem Elisabeth-Krankenhaus, werden pro Jahr rund Patient:innen mit modernsten Verfahren ambu-lant und stationär behandelt. Die...

  • Assistenzarzt (m/w/d) Gefäß- und endovaskuläre Chirurgie, Phlebologie

    Vor 6 Tagen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DaSi AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Was erwartet Sie:Betreuung unserer Patient:innen im ambulanten und stationären BereichAssistenz und selbstständiges Durchführen von OperationenTeilnahme am Ruf- und BereitschaftsdienstUnsere Wünsche an Sie:Approbation als Arzt (m/w/d)Sie bringen Engagement für die Herausforderungen einer patientenorientierten, interdisziplinär arbeitenden Medizin...