Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d

vor 17 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland HIH Property Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg

  • Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios)
  • Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System
  • Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen
  • Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleitern und internen Objekteteams zur Klärung von Abrechnungsfragen
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen
  • Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
  • Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm
  • Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen
  • Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden
  • Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP
  • Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung
  • Sicherstellung Versanddurchführung
  • Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung
  • Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in)
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management
  • Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
  • (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern

Wir bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Ulrike Kock

Human Resources

Nachricht senden

  • Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer wir sindAls Teil der Schultz Gruppe und der PHM Group einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Nordeuropa, verstehen wir, die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH, uns als Fullservice-Dienstleister im Property Management. Wir wissen worauf es ankommt. Ganz gleich, welche Größenordnung ein Projekt hat, es geht immer um integratives Handeln,...

  • Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 52.000 € - 104.800 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Du bist handwerklich geschickt und Montage Arbeiten bringen Dir Spaß? Dann haben wir genau den passenden Job für Dich Für unseren Kunden in20359 Hamburg suchen wir ab sofort einen Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit.Welche Aufgaben erwarten Dich? Hilfe bei der Montage und den Tests von elektronischen Anlagen und Baugruppen sowie ganzen...

  • Weihnachtsaushilfe - HOME - Hamburg (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDEINE ROLLEIm Weihnachtsgeschäft dreht sich alles um unsere Kund*innen und du bist ein wichtiger Teil davon. Als Sales Advisor schaffst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen ein unvergessliches Einkaufserlebnis in der Weihnachtszeit. Ob beim Auffüllen der Ware, an der Anprobe, an der Kasse oder im Lager, mit deiner freundlichen Art sorgst...

  • Kommissionierer (m/w/d) Liegepick (Jahresarbeitszeit 1799 Stunden)

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungKonkret sind dies deine Aufgaben:Du bist bereit, unser Team von Montag bis Samstag in der Zeit zwischen 6.30 bis 20.00 Uhr auf Basis einer 5-Tage Woche im Lager zu unterstützen.Konkret kommissionierst du unsere Ware mit einem Kommissionier System (Scanner) und sorgst somit für einen reibungslosen Warenfluss für unsere Stores.Dabei...

  • Buchhalter (m/w/d) im Bereich Immobilien

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und sind fit im Umgang mit Zahlen? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der Lust und Laune hat, sich mit dem Thema Immobilien zu befassen und das Interesse hat, sich die Mieten und WEG-Buchhaltung anzueignen. Bewerben Sie sich bei uns und unterstützen...

  • Kommissionierer (m/w/d) Jahresarbeitszeit 800 ( 15 Std/Woche)

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit 28.800 € - 36.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungKonkret sind dies deine Aufgaben:Du bist samstags und montags von 6.30 bis 14.40 Uhr verfügbar, um unser Team im Lager zu unterstützen.Konkret kommissionierst du unsere Ware mit einem Kommissionier System (Scanner) und sorgst somit für einen reibungslosen Warenfluss für unsere Stores.Dabei beachtest du sämtliche Sicherheits- und...

  • Bürofachkraft m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Als Bürofachkraft m/w/d bei D&S Dienstleistungsmanagement GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung mit Sitz in Hamburg, werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem mittelständischen Familienunternehmen mitüber 200 Mitarbeitern. Unser Unternehmen ist spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Reinigungsdienstleistungen....

  • Konferenzservicekraft (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Hamburg-Bahrenfeld, Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem eine Konferenzservicekraft (m/w/d) VZ in HamburgSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Für einen unserer langjährigen Kunden, mit Sitz in 22113 Hamburg, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div) für den Vertriebsinnendienst.Es handelt sich dabei um eine direkte Personalvermittlung.Welche Aufgaben erwarten Sie?Vermitteln des ganzen Leistungsspektrums an die KundschaftKundenbeziehungen aufbauenBeratung, Information und...

  • Vorarbeiter/in m/w/d Gebäudereinigung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil von D&S Dienstleistungsmanagement GmbH, einem führenden Unternehmen in der Branche für Reinigungsdienstleistungen. Als Vorarbeiter/in (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Leitung und...