Back-Office & Team-Assistenz (all genders)

vor 9 Stunden

Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stoll von Gáti GmbH Vollzeit 37.000 € - 45.000 € pro Jahr

50% Teilzeit / Crailsheim

Zahlenaffinität trifft Teamgeist

Du möchtest Beruf und Familie flexibel verbinden? Bei uns findest du die perfekte Balance: Wir suchen ab sofort eine engagierte Back-Office & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50 %). Werde Teil eines herzlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, moderne Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Abläufe legt.

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Deine Aufgaben im Überblick
  • Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Durchführung und Dokumentation der Rechnungsläufe
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling
  • Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Vertriebsprozessen
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System und in der Agentursoftware
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Buchhaltung und den Teams
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams

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Was dich auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Rechnungs- / Angebotserstellung oder auch in der Finanzbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in einer Agentur
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit digitalen Tools wie z.B. CRM (HubSpot), Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

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Darauf kannst du dich freuen
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Aufstockung und Übernahme weiterer Aufgaben
  • Flexible Teilzeitmodelle (z. B. 50 %, tageweise Arbeitszeiten nach Absprache)
  • Hybrides Arbeiten: Home-Office und Büro kombinierbar
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eGYM Wellpass & JobRad und viele weitere Benefits

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Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen

  • Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO) Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Teil- oder Vollzeit · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofortDieWeber Agrar Robotik GmbH (Webaro)mit Sitz in Schwäbisch Hall ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Drohnentechnik in Industrie & Landwirtschaft. Wir entwickeln, verkaufen und betreiben modernste Drohnentechnologie für Agrar-, Forst- und Spezialanwendungen. Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Primus Valor Unternehmensgruppe - Ihrem nächsten Karriere-SchrittSie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise einbringen und weiterentwickeln können? Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit stabilen Strukturen, in dem Weiterentwicklung aktiv gefördert wird. Freuen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Primus Valor Unternehmensgruppe – Ihrem nächsten Karriere-SchrittSie suchen eine Position, in der Sie IhrOrganisationstalentsowie einelösungsorientierte Arbeitsweiseeinbringen und weiterentwickeln können? Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit stabilen Strukturen, in dem Weiterentwicklung aktiv gefördert wird. Freuen Sie...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Solakon GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Mission:Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Nr.1 im Balkonkraftwerk Space zu werden und unser Team auf neue Höhen zu katapultieren? Dabei bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und legst Wert auf ein motiviertes Team mit richtig Feuer unterm Hintern?Dann bist du bei uns genau richtig Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Solakon GmbH Vollzeit

    Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Nr.1 im Balkonkraftwerk Space zu werden und unser Team auf neue Höhen zu katapultieren? Dabei bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und legst Wert auf ein motiviertes Team mit richtig Feuer unterm Hintern?Dann bist du bei uns genau richtig Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten,...

  • Innendienst Vertriebsmitarbeiter für Gastronomie

    Vor 7 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland 855d2be6-32dc-4666-b818-e41649172abf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vertriebsprofi Sales im Innendienst (m/w/d)Die RUNGIS express GmbH in Meckenheim ist eine der führenden deutschen Handelsgesellschaften für qualitativ hochwertige, frische Lebensmittel. Sie repräsentiert seit über 45 Jahren eine bekannte Marke im hochklassigen Gastronomiesektor und gehört seit 2016 zur METRO AG. Unser Unternehmen bietet ein breites...

  • Lagerleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Sie üben die fachliche und disziplinarische Führung des Lageristenteams aus und tragen damit zur Förderung und Weiterentwicklung Ihres Teams bei.Die Organisation der Warenverfügbarkeit mit den Prozessen: Bestellung, Annahme, Lagerung und Verteilung durch interne Logistik gehören in Ihrem Verantwortungsbereich, wodurch Sie dafür sorgen,...

  • Plant Director

    Vor 6 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Danaher Corporation Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Pall Corporation, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You'll thrive in a culture of belonging where you and...

  • Project Engineer

    Vor 7 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland RECARO Aircraft Seating Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Project Engineer (m/f/d)Job code: 29516Germany : Schwaebisch HallEngineeringMaster's Degree in Mechanical Engineering, Aerospace Engineering or comparableSeveral years of relevant professional experience in design as well as in customer-oriented project workGood knowledge of a CAD 2D/3D system, preferably CATIAKnowledge in the field of electrical components...

  • Project Engineer

    Vor 7 Tagen

    Crailsheim, Baden-Württemberg, Deutschland RECARO Aircraft Seating Vollzeit 70.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Project Engineer (m/f/d)Job code: 30749Germany : Schwaebisch HallResearch & Development; EngineeringMaster's Degree in Mechanical Engineering, Aerospace Engineering or comparableSeveral years of relevant professional experience in design as well as in customer-oriented project workGood knowledge of a CAD 2D/3D system, preferably CATIAKnowledge in the field...