Briefing Coordinator

Als Briefing Coordinator (m/w/d) im Microsoft Innovation Hub München bist du die zentrale Schnittstelle für die Planung und Organisation von Briefings, Touren und besonderen Kunden-Events. Du koordinierst Anfragen, stimmst dich mit Kund:innen und internen Stakeholdern ab und sorgst dafür, dass jedes Briefing perfekt vorbereitet ist – von der Terminplanung über die Logistik bis hin zur Abrechnung. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeitest, bist du hier genau richtig. #OneCompass

Bereich:

Eventmanagement

Ort:

80807 München

Anstellungsart:

Vollzeit 40h/Woche

Beginn:

ab sofort

Job ID:

13071

• Vielfältige und spannende Aufgaben in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes Arbeitsumfeld mit innovativer Technologie
• Kostenfreie Getränkeauswahl (Wasser, Softdrinks, Tee & Kaffee)
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Attraktives Vergütungsmodell
• Arbeitsfreie Wochenenden für mehr Erholung

• Koordination und Organisation aller Veranstaltungen im Microsoft Technology Center
• Präqualifizierung eingehender Anfragen für Briefings und Demo-Touren anhand definierter Kriterien und verfügbarer Kapazitäten
• Zentrale Schnittstelle für Kund*innen, Partner sowie interne Bereiche wie Sales, Consulting oder Data Center
• Management der Räumlichkeiten inklusive Organisation des technischen Equipments
• Planung und Koordination benötigter Ressourcen, z. B. Räume oder technische Expert*innen
• Professionelle, serviceorientierte Betreuung externer Kund*innen und Partner sowie interner Stakeholder
• Aktive Information und Sensibilisierung der Account-Teams zu den Angeboten des Microsoft Technology Centers
• Steuerung und Bearbeitung nicht standardisierter Veranstaltungsanfragen
• Verwaltung mehrerer Postfächer und effiziente Priorisierung eingehender Kommunikation
• Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumente zur Sicherstellung interner Prozessabläufe
• Budgetkontrolle, Reporting und Nachbereitung der durchgeführten Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Prozessen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Event-/Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen, Produktpräsentationen, Messen oder Konferenzen sowie in der Betreuung von Kund*innen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Durchsetzungsstärke sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, -Lösungen und aktuellen Branchentrends
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen, neue Tools und Softwarelösungen einzuarbeiten
• Starke Kunden- und Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Strukturiertheit, gutes Priorisierungsvermögen und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne Kommunikation und Zusammenarbeit in einer globalen Arbeitsumgebung

Paula Ulitzsch

Recruiterin

ÜBER FOOD AFFAIRS

: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.

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