Service Admin

vor 2 Wochen

Stetten am kalten Markt, Deutschland primion Technology GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Protect what matters.

Primion Technology ist globaler Lösungsanbieter und Marktführer für Converged Security Solutions und Workforce Management. Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir weltweit rund 4.000 zufriedene Kunden, die täglich auf unsere zertifizierten Lösungen vertrauen. Von der Beratung über die Planung, Entwicklung, Installation und Wartung bis hin zum Support arbeitet ein Team aus über 470 engagierten Experten mit Leidenschaft daran, höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Du möchtest in modernen Strukturen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur arbeiten, hast Spaß am Organisieren und Koordinieren und behältst in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet immer den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute für den Standort Stetten am kalten Markt als Service Admin (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • In Zusammenarbeit mit Technikern, Lieferanten und Subunternehmern planst und koordinierst du präventive sowie korrektive Wartungsarbeiten.
  • Du stimmst Termine für Serviceeinsätze mit Kunden und Technikern ab.
  • In Koordination mit der Einkaufsabteilung stellst du sicher, dass eingesetzte Techniker stets mit dem benötigten Material ausgestattet sind.
  • Du erstellst Kundenrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Rückfragen oder Reklamationen professionell.
  • Darüber hinaus unterstützt du bei Projekten und Angeboten und bringst dich aktiv in interne Abstimmungen und Prozessverbesserungen ein.
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Service- und Wartungsverträge und hältst Vertragsdaten im ERP- und Ticketsystem aktuell.
Dein Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung z. B. in der Kundenbetreuung, Vertragsadministration, Terminkoordination
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, in Wort und Schrift
  • gute MS Office Kenntnisse, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Navision)
  • Spaß am Kundenkontakt, Dienstleistungsmentalität
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Deine Benefits
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

We take care of you while you take care of your business Wir hören besser zu und schauen genauer hin. Unser Anspruch ist es, langfristige Beziehungen aufzubauen, die von gegenseitigem Respekt und Vertrauen getragen sind.

Deshalb bieten wir Dir:

  • Impact: Spiele eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Funktion von Systemen, die täglich von tausenden Usern in einer Vielzahl von Unternehmen verwendet werden.
  • Exzellenz: Ein Umfeld, das zu kontinuierlicher Verbesserung und persönlicher Entwicklung ermutigt, um stets die höchsten Standards zu erreichen.
  • Wachstum: Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • Kollaboration: Werde ein Teil unseres agilen, funktionsübergreifenden und internationalen Teams.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
  • Sicherheit: Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, sowie Angebote zu arbeits- und betriebsmedizinischen Themen
  • Rabatte: Zahlreiche und spannende Corporate Benefits, dazu zählen unter anderem Rabatte bei Reisen, Freizeit und Wohnen
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Für Fragen vorab steht Dir Anna Hallmeier gerne telefonisch unter der Rufnummer zur Verfügung.

  • Tech. Service Admin

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

    **Tech. Service Admin**: **Location: Cologne, Germany**: **Resuscitation**: Die ZOLL® Medical Corporation ist ein Unternehmen von Asahi Kasei, mit weltweit mehr als 40.000 Mitarbeitern. ZOLL® entwickelt und vermarktet Medizinprodukte und Softwarelösungen. Mit Kunden in mehr als 140 Ländern erweitern wir ständig unsere Reichweite und unser...

  • Tech. Service Admin

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland ZOLL LifeVest Vollzeit

    **Location: Cologne, Germany**: **Resuscitation**: Die ZOLL® Medical Corporation ist ein Unternehmen von Asahi Kasei, mit weltweit mehr als 40.000 Mitarbeitern. ZOLL® entwickelt und vermarktet Medizinprodukte und Softwarelösungen. Mit Kunden in mehr als 140 Ländern erweitern wir ständig unsere Reichweite und unser Produktangebot. Krankenhäuser,...

  • Human Resources

    vor 2 Wochen

    Klingenberg am Main, Deutschland WIKA Vollzeit

    Human Resources & Admin- 63911 - , - Klingenberg/Main- Berufserfahrene- Vollzeit ,hybrides Arbeiten möglichSicherheitsfachkraft (m/w/d) - Stellenanzeige als PDFIhre Aktivitäten - Umsetzung sowie Überwachung von technischen und organisatorischen Maßnahmen des Arbeitsschutzes - Durchführung von Maschinenabnahmen und Sicherheitsbegehungen - Durchführung...

  • Human Resources

    vor 2 Wochen

    Klingenberg am Main, Deutschland WIKA Vollzeit

    Human Resources & Admin- 63911 - , - Klingenberg/Main- Berufserfahrene- Vollzeit ,hybrides Arbeiten möglichExperte Umwelt-/ Energie-/ Arbeitsschutzmanagement (m/w/d) - Stellenanzeige als PDFIhre Aktivitäten - Verantwortung für das Umwelt-/Energie-/Arbeitsschutzmanagement am Standort Klingenberg - Weiterentwicklung der weltweiten Managementstruktur -...

  • HR Admin Specialist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **HR Admin Specialist (m/w/d)**: Standort: Frankfurt Service Center Beschäftigungsart: Voll - oder Teilzeit **Deine Aufgaben**: - Du erstellst Arbeitsverträge unter Einhaltung der Arbeitsgesetze, betrieblichen Richtlinien und achtest auf Fristen - Du kümmerst dich um Datenpflege und Dokumentation und Korrespondenz mit Mitarbeiter und Behörden - Du...

  • Cargo Admin Agent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Air Canada Vollzeit

    **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** Support of the Cargo station Germany and it’s related satellite stations within Europe in terms of administrative and...

  • Data & Customer Support Admin (English +

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Data & Customer Support Admin (M/F/d) - English + Italian OR French** **Frankfurt am Main** **6 months contract with extension** **38.5h / week** **THE COMPANY**: The client is a multinational American insurance company that specializes in loss prevention services primarily to large corporations. They have offices worldwide with a large, international...

  • Personalsachbearbeiter / HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tipico Shop Agency West Vollzeit

    Human Resources ist Deine große Leidenschaft? Du brennst für Personalthemen und übernimmst gerne Verantwortung auf dem Platz? Dann schließe Dich unserem Kader an - werde HR Admin Specialist unseres dynamischen Teams mit über 200 MitarbeiterInnen in mehr als 60 Tipico Shops bei der Tipico Shop Agency West GmbH in Frankfurt am Main! - Du bist erster...

  • Salesforce Service Cloud Admin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland German Design Council - Rat für Formgebung Vollzeit

    Leading through design – das ist unsere Mission und die unserer Mitglieder. Wir sind eine Institution mit Geschichte, die immer schon den Auftrag hatte, die Zukunft mitzugestalten. Design, Marke und Innovation sind die Treiber wirtschaftlicher Entwicklung, das war 1953 so wahr wie heute. Lust auf die Gestaltung der Zukunft? Dann bist du bei uns...

  • Desktop / SCCM System Admin Engineer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Micro IT Global Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    EUMETSAT  is hiring a  ​​​​​​​Desktop / SCCM System Admin Engineer for their offices in  ​​​​​​​Darmstadt, Germany.The role requires support for the maintenance and operation as well as the evolution and enhancement to the ICT Datacentre and Infrastructure services. In particular, the role will focus on:Operate, monitor,...