Projektmanager Operations

Projektmanager Operations (Consulting) m/w/d

Vollzeit oder Teilzeit · Bonn

Willkommen bei p4d – partnership for development

Die Gestaltung von Zukunft ist unsere Mission

Wir begleiten Organisationen und Menschen in Veränderung, Transformation und Konsolidierung – mit einem systemischen Blick auf Organisation, Führung und Kultur. Unsere Arbeit verbindet strategische Klarheit, menschliche Tiefe und methodische Exzellenz. Wir forschen, publizieren und entwickeln eigene Formate – und arbeiten mit Organisationen aus Wirtschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft im In- und Ausland.

Deine Rolle – verantwortungsvoll und entwicklungsfähig

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Operations-Rolle bei p4d. Dein klarer Schwerpunkt liegt auf Projektmanagement, operativer Steuerung und der Unterstützung der Geschäftsführung und Consultants in laufenden Beratungsprojekten.

Du sorgst dafür, dass Projekte gut organisiert, Prozesse klar strukturiert und interne Abläufe verlässlich umgesetzt sind. Gleichzeitig ist die Rolle so angelegt, dass Du – je nach Interesse und Stärken – zusätzliche Verantwortung in den Bereichen KI-Anwendungen und digitale Plattformen übernehmen kannst.

Deine Kernaufgaben (ab Start)

Operations & Projektmanagement

• Projektmanagement von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprojekten mit Kundenkontakt
• Enge Zusammenarbeit mit den Consultants bei Angebotsprozessen, Ausschreibungen und Kundenanfragen
• Termin-, Budget- und Ressourcenkoordination inkl. Controlling und Rechnungslegung
• Strukturierung von Projektabläufen, Zeitplänen und internen Prozessen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Dokumentationen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Consultants und externen Partner:innen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Standards, Tools und Arbeitsweisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und eigenen Veranstaltungen (online, hybrid, Präsenz)

Perspektivische Aufgaben (nach Interesse & Einarbeitung)

KI & digitale Tools

• Anwendung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen im Beratungs- und Organisationskontext
• Unterstützung bei der Integration digitaler Tools in Projekt- und Arbeitsprozesse
• Mitdenken, Testen und Übersetzen neuer Technologien in die Praxis von p4d

Howspace & digitale Beteiligung

• Kundenspezifische Konzeption und Live Begleitung des Einsatzes der KI gestützten Beteiligungsplattform Howspace bei (Groß)Kunden wie u.a. Ministerien
• Unterstützung bei Online-Befragungen, Interaktionsformaten und Workshops
• Perspektivisch: beratungsnahe Kundenansprache und Angebotsunterstützung (kein klassischer Vertrieb, keine Kaltakquise)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts-, Sozial-, Politik-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis fundierte Erfahrung im Projektmanagement, Operations, PMO oder Consulting- Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365 (insb. Word, PowerPoint, Excel)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zusammenzuhalten
• Interesse an Digitalisierung, KI-Anwendungen und neuen Formen der Zusammenarbeit
• Bereitschaft, dich in neue Tools und Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Nice to have (kein Muss):

• Erfahrung mit SharePoint, CRM, WordPress oder digitalen Kollaborationstool
• Interesse an Kommunikation, Social Media oder Plattformarbeit
• Interkulturelle Erfahrung oder weitere Sprachkenntnisse

Was Dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Kernrolle in der Beratungs- und Organisationspraxis
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Beratungsteam
• Ein Arbeitsumfeld, das Struktur, Sinn und Weiterentwicklung verbindet
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit, Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten
• Raum, eigene fachliche Schwerpunkte zu entwickeln
• Regelmäßiger Austausch, kollegiale Beratung und Supervision
• Angebot Dienstrad Leasing
• Jobticket
• Sehr schöne zentrale Büroräume (Altbau) in Bonn mit guter Anbindung

Einstieg

So bald wie möglich, idealerweise

Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen – mit Neugier und Lust auf Entwicklung Melde Dich bei Interesse und bei Fragen vorab bei Regina Wünsch -4-d.org oder telefonisch unter oder schicke direkt Deinen CV als PDF