Teamassistenz / Legal Assistance (m/w/d)

Kennziffer:

• Heidelberg
• Vollzeit
• Rechtsabteilung

Das DKFZ ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. "Forschen für ein Leben ohne Krebs" ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftlerinnen und – wissenschaftler gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung der Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte

Die Rechtsabteilung des DKFZ ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team der Rechtsabteilung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.

Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Organisation von Dienstreisen, Krankmeldungen)
• Terminplanung und -koordination
• Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Agenda, Protokolle)
• Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Rechtsdokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand, Markenrechtsverwaltung)
• Fristenbearbeitung und -kontrolle
• Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

• Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Idealerweise mit Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei

Ihre Ansprechperson:

Shalini Saxena

Telefon: /42-1656

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss:

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.

Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.