Sachbearbeiter:in Rats- und Gremienarbeit

Vor 2 Tagen

Coesfeld, Deutschland Stadt Coesfeld Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
Stellenangebot

Die Stadt Coesfeld bietet nicht nur als Kommune mit rund Bürgerinnen und Bürgern viele lebenswerte Pluspunkte, sondern auch als Arbeitgeberin für über 440 Mitarbeiter:innen ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld, Engagement im Bereich Klimaschutz und weitere attraktive Arbeitsbedingungen.

Im Fachbereich 10 "Zentrale Dienste und Bürgerservice" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Rats- und Gremienarbeit (m/w/d)

AUFGABEN

  • Bearbeitung von Ratsangelegenheiten:

  • Klärung von Rechtsfragen für den Rat und seine Ausschüsse sowie deren Mitglieder

  • Klärung von Anfragen zum Rat und zu Ausschüssen von Behörden, Firmen oder Privatpersonen
  • Durchführung von Wahlen durch die Gemeinde, z.B. für Ausschüsse, Beiräte, Sonderausschüsse, Besetzung der Ausschüsse
  • Wechsel der Ratsmitglieder, Vereidigungen
  • Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Bürger:innen inkl. Vorlagenerstellung

  • Sitzungsdienst für den Rat, Haupt- und Finanzausschuss, Bezirksausschuss, etc.:

  • Sitzungsdienst und Protokollführung

  • Bekanntmachungen veranlassen- Überwachung der Ausführung der Beschlüsse des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses

  • Terminverwaltung und Erstellung und Fortschreibung des Sitzungskalenders

  • Betreuung des Ratsinformationssystems
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und Organisation der Verwaltung
  • Wahlangelegenheiten:

Organisation und Durchführung der Kommunalwahl, Landtagswahl, Bundestagswahl, Europawahl sowie Bürgerentscheiden und Volksabstimmungen
in Ausnahmefälle Übernahme der Stellvertretung in Presseangelegenheiten

WAS WIR ERWARTEN?

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
  • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
  • Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen konzeptionellen Arbeiten
    Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z.B. Betreuung der Ausschüsse)

WAS WIR BIETEN?

  • eine Bezahlung/Besoldung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
  • eine jährliche individuelle Leistungsprämie
  • einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
  • eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung, die Verantwortung im Bereich Klimaschutz übernimmt
  • ein gutes Betriebsklima
  • eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur finanziellen Absicherung im Alter
  • Angebot JobRad-Leasing
  • Betriebssportangebot in Kooperation mit Hansefit GmbH
  • Zertifikat fahrradfreundlicher Arbeitgeber
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum vorzugsweise über unser Bewerberportal unter .