Allround-Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Energietechnik IfE GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Über unser Team

Wir sind ein unkompliziertes, herzliches Team, das anpackt, lacht und gemeinsam Dinge vorwärtsbringt. Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir eine Allround-Assistenz, die gerne organisiert und Lust darauf, unseren Standort zusammen mit uns im Griff zu behalten.

Dein Job

Du wirst unser Organisationstalent für alles, was tagtäglich wichtig ist

  • Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Reisemanagement für das gesamte Unternehmen – von Buchung bis Abrechnung
  • Fuhrparkorganisation – von TÜV bis Tankkarte
  • Gebäudeverwaltung – Du koordinierst Reinigung, Reparaturen & Co
  • Haushalt am Standort – Besprechungsräume & Kaffeeküche im Blick behalten
  • Einkauf – damit immer alles da ist, was gebraucht wird
  • Postbearbeitung – ankommende und ausgehende Post managen, sortieren und verteilen
Nice to have (kein Muss)

Wenn Du zusätzlich Erfahrung in einem dieser Bereiche mitbringst, freuen wir uns besonders:

  • Buchhaltung (z.B. vorbereitende Tätigkeiten)
  • Marketing (z.B. kleine Social-Media-Aufgaben, Pflege der Homepage)
  • Personalwesen (z.B. Unterlagen vorbereiten, Bewerberkommunikation)
Das bringst du mit
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Humor und Teamgeist
Darauf kannst du dich freuen:
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet ohne langweilige Routine
  • Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Ein Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt
Standort

Amberg

Beginn

Ab sofort

Anstellung

Teil- oder Vollzeit / vorerst befristet

Unsere Mission

Als Energieexperten bieten wir Orientierung und schaffen objektive und klare Entscheidungsgrundlagen mit einem 360°-Blick. Erfahrung und Innovation treiben uns an, um gemeinsam mit unseren Partnern die Energiewende zu meistern. Durch Vernetzung von Forschung, Wirtschaft und Politik sind wir am Puls der Zeit.

Das bieten wir dir
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum "Mobile Office"
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Offenes, wachsendes und erfahrenes Team mit flachen Hierarchien
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Zur Karriere-Seite

  • Haustechniker Allround

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 32.000 € - 38.000 € pro Jahr

    UNION TECHNIK ist der Ansprechpartner für die Planung, den Bau und die Revitalisierung von Tankstellenprojekten – von der Zapfsäule über den Shop-Bereich bis zur Sanitäranlage. Darüber hinaus kümmern sich unsere Servicetechniker 24/7 um die Wartung und Instandsetzung des technischen Tankstellen- und Shop-Equipments. Im Bereich E-Mobilität...

  • Haustechniker Allround

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UNION TECHNIK ist der Ansprechpartner für die Planung, den Bau und die Revitalisierung von Tankstellenprojekten – von der Zapfsäule über den Shop-Bereich bis zur Sanitäranlage. Darber hinaus kümmern sich unsere Servicetechniker 24/7 um die Wartung und Instandsetzung des technischen Tankstellen- und Shop-Equipments. Im Bereich E-Mobilität übernehmen...

  • Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Allround Handwerker

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facility Management und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Office-Allrounder/in gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FAIRNETZT Systemhaus GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Office-Allrounder/in gesucht (Teilzeit - 20–30 Std./Woche - m/w/d)Struktur. Herz. Überblick. – Wenn das genau dein Ding ist, lies weiter Du suchst eine Aufgabe, bei der du Dinge am Laufen hältst, ein echter Rückhalt für dein Team bist und dich aktiv ins Tagesgeschäft einbringen kannst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen Als...

  • Allround Handwerker

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 30.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facility Management und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Allrounder (m/w/d) Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Allrounder (m/w/d)Kontrolle der technischen Einrichtungen, sowie Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenRegelmäßige Inspektions- und KontrollgängeDas bringst Du mit als Allrounder (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene handwerkliche BerufsausbildungErste Berufserfahrung im o.g. BereichGrundkenntnisse in MS-OfficeFührerscheinSelbstständige und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

  • Facharbeiter / Allrounder (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spahn Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Allrounder gesuchtFacharbeiter / Allrounder (m/w/d)UmfangTeilzeit / VollzeitBefristungUnbefristetVergütungLeistungsgerecht / VerhandelbarBeginnAb sofortAls familiengeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Hochbau, Tiefbau und Sanierung stehen wir seit Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und ein starkes Miteinander. Zur Verstärkung unseres jungen und...