Verwaltungskraft (m/w/d) für die Eisenbahnausbildung – Standort Duisburg

Vor 7 Tagen


Duisburg, Deutschland TK Rail Vollzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Eisenbahnausbildung – Standort Duisburg

TKE GmbH ist ein bundesweit tätiges Eisenbahnverkehrsunternehmen und eine EBA-anerkannte Prüfungsorganisation.

Wir führen Güterzüge für namhafte Großkunden und sind zugleich in der Aus- und Weiterbildung von Triebfahrzeugführern aktiv.

In Kooperation mit der Norddeutschen Eisenbahnfachschule GmbH (NEF) eröffnen wir im Dezember 2025 unseren neuen Weiterbildungsstandort in Duisburg.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den Schulungsbetrieb organisatorisch betreut und als zentrale Ansprechperson für Teilnehmer:innen, Behörden und Dozenten fungiert.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Schulungsbetriebs am Standort Duisburg
  • Verwaltung der Teilnehmerdaten, Anwesenheiten und Prüfungsunterlagen
  • Kommunikation mit Behörden (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter, EBA) und anderen Partnern
  • Unterstützung bei Anträgen, Förderungen und Maßnahmendokumentationen
  • Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Dozent:innen bei organisatorischen Fragen
  • Unterstützung der Ausbildungsleitung und der NEF bei administrativen Abläufen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Behörden
  • Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber kein Muss
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Eine vielseitige Tätigkeit beim Aufbau des neuen Ausbildungsstandorts
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten
  • Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Eisenbahnunternehmen
  • Faire Vergütung: 17 – 20 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Zusammenarbeit mit der Norddeutschen Eisenbahnfachschule GmbH (NEF)

Job Type: Full-time

Pay: 17,00€ - 20,00€ per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person



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