Assistenz m/w/d in Sindelfingen

vor 1 Woche

Benzstraße Sindelfingen BadenWürttemberg Germany Fretus Vollzeit


"Mit Struktur, Engagement und Weitblick zum Erfolg."

Assistenz m/w/d in Sindelfingen

Das bieten wir:

  • Attraktives Gehaltspaket
  • 35-Stunden-Woche 
  • Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:
  • E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz sowie eigenständige Pflege und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
  • Terminplanung und -koordination – intern und extern, inklusive Terminabstimmungen und Eintragungen nach Rücksprache
  • Reiseorganisation – Buchung von In- und Auslandsreisen (Hotel, Bahn, Flug) sowie Abrechnungsvorbereitung
  • Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung inkl. Arbeitszeiterfassung, Korrekturen und Freigaben
  • Onboarding neuer Mitarbeitender – Rollenvergabe, Einpflege in interne Systeme und Anlegen von Zutrittsberechtigungen
  • Organisation von Meetings und Workshops – inkl. Raumplanung, Catering, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem Konzernumfeld.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – dabei zeichnen Sie sich durch Kreativität und Organisationsstärke aus.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind kommunikativ und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz m/w/d in Sindelfingen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.


Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.



Ihre Ansprechpartnerin

Frau Priscila Lanca

Kontakt

Fretus GmbH
Lange Str. 54
70174 Stuttgart


  • Beschäftigte (m/w/d) für die Sindelfinger Sauberkeitsstreife im Städtischen Vollzugsdienst

    vor 3 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landes­hauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Ordnungs- und Standesamt,...

  • Beschäftigte (M/W/D) Für Die Sindelfinger Sauberkeitsstreife Im Städtischen Vollzugsdienst

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Deutschland Stadtverwaltung Sindelfingen Vollzeit

    **Stadtverwaltung Sindelfingen**: - Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. **Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Assistenz (M/W/D) Der Amtsleitung

    vor 7 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Gebäudewirtschat,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung in Teilzeit (50 %)

    Vor 7 Tagen

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Tiefbauamt, eine Assistenz...

  • Verwaltungsfachangestellten (M/w/d) Als Assistenz Der Schulleitung Für Die Realschule Hinterweil

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bildung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Handwerklichen Bereich

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Stadtverwaltung Sindelfingen Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den...

  • Fachangestellter Für Bäderbetriebe

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland Stadtverwaltung Sindelfingen Vollzeit

    **Stadtverwaltung Sindelfingen**: Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. **Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Fachkraft (M/w/d) Für Abwassertechnik

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Zweckverband Kläranlage...

  • Koordinator (m/w/d) für die Sauberkeitskampagne

    Vor 7 Tagen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landes­hauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Grün, Umwelt und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Geschäftsstelle

    vor 6 Stunden

    Sindelfingen, Deutschland Stadtverwaltung Sindelfingen Vollzeit

    **Stadtverwaltung Sindelfingen**: Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. **Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir...