Assistenz m/w/d in Sindelfingen
Vor 5 Tagen
"Mit Struktur, Engagement und Weitblick zum Erfolg."
Assistenz m/w/d in Sindelfingen
Das bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket
- 35-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz sowie eigenständige Pflege und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
- Terminplanung und -koordination – intern und extern, inklusive Terminabstimmungen und Eintragungen nach Rücksprache
- Reiseorganisation – Buchung von In- und Auslandsreisen (Hotel, Bahn, Flug) sowie Abrechnungsvorbereitung
- Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung inkl. Arbeitszeiterfassung, Korrekturen und Freigaben
- Onboarding neuer Mitarbeitender – Rollenvergabe, Einpflege in interne Systeme und Anlegen von Zutrittsberechtigungen
- Organisation von Meetings und Workshops – inkl. Raumplanung, Catering, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – dabei zeichnen Sie sich durch Kreativität und Organisationsstärke aus.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind kommunikativ und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz m/w/d in Sindelfingen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Priscila Lanca
KontaktFretus GmbH
Lange Str. 54
70174 Stuttgart
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Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen VollzeitJob DescriptionDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Ordnungs-...
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Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Ordnungs- und Standesamt,...
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Assistenz (M/W/D) Der Amtsleitung
Vor 3 Tagen
Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen VollzeitDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Gebäudewirtschat,...
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Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen VollzeitDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Tiefbauamt, eine Assistenz...
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Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
vor 1 Woche
Sindelfingen, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Gebäudewirtschat, unbefristet...
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Sindelfingen, Deutschland Stadtverwaltung Sindelfingen VollzeitStadtverwaltung Sindelfingen Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie - und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den...
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Brandmeldemonteur (m/w/d) in Sindelfingen
vor 1 Woche
Sindelfingen, Deutschland Stölting H.i. Personalservice GmbH Nürnberg VollzeitÜber uns Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel. Wir suchen ab sofort Brandmeldemonteure (m/w/d) in Sindelfingen. Dein Profil: Abgeschlossene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Sindelfingen, Deutschland runtime Vollzeit16 € - 20 € pro Stunde Sie haben als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Sindelfingen** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Sindelfingen **für ein mittelständisches Unternehmen**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Executive Standortleiter
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Deutschland Stadtverwaltung Sindelfingen VollzeitStadtverwaltung Sindelfingen Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.Sachgebietsleitung Steuern (m/w/d) Leitung des Sachgebiets Steuern mit folgenden Steuerarten: Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, Vergnügungssteuer ...
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Staplerfahrer (M/w/d) in Sindelfingen
vor 1 Woche
Sindelfingen, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Staplerfahrer (m/w/d) in Sindelfingen** Sie sind auf der Suche nach einer unbefristeten Stelle mit der Übernahmeoption und einer überdurchschnittlichen Bezahlung im Raum Sindelfingen? Reichen Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen als Staplerfahrer (m/w/d) ein und starten Sie mit uns Ihre Karriere. Sie sind in der Automobilbranche für den...
