Assistenz (m/w/d)

am Zentrum für angewandte Forschung und der THD Graduate School

Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre

Deggendorf

Bewerbungsfrist:

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF).

aufgabenschwerpunkte

Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im Veranstaltungskalender. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Lehrenden, koordinieren die Einschreibung und Anmeldung für das Hochschulzertifikat, versenden Informationen, Einladungen und Anmeldebestätigungen und stellen sicher, dass alle formellen Abläufe eingehalten werden. Die Pflege der iLearn-Kurse sowie die Vorbereitung der Erstellung von Nachweisen über Kurs- und Zertifikatteilnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Im Rahmen der Teamassistenz unterstützen Sie das ZAF bei der Terminkoordination für den Vizepräsidenten Forschung & Third Mission, organisieren Dienstreisen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Zudem sind Sie in die Arbeit der THD Graduate School eingebunden, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen, der Terminkoordination sowie der Erfassung von Promovierenden.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich der Forschungsunterstützung sowie zu Angeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs mit. Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit elektronischen Datenbanken gehört ebenso zu Ihren Kompetenzen wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (z. B. Access), Kenntnisse in iLearn sowie Grundkenntnisse über Primuss. Von Vorteil ist zudem die Vertrautheit mit dem Umfragetool "LimeSurvey".

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung, Kontaktfreude sowie ein zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. ).

unsere benefits
Internationales Umfeld

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

Moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

Gesundheitsförderung

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...

Vielfältige Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr

Expertise von drei Hochschulen

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Strukturierte Promotion

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

leben und arbeiten an der THD

Ihr Arbeitsumfeld

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar – lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.

Kontakt und Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns

Daniela Thaler, M.A.

Sachbearbeiterin

H 113

0991/

Daniela Thaler, M.A. 0991/

Fachliche Ansprechperson

Elisabeth Goos

Mitarbeiterin

ITC2 3.05

0991/

Elisabeth Goos 0991/

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