Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumentenmanagementsystems "enaio"

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumentenmanagementsystems "enaio"

in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Die Stelle wird planmäßig im Amt für Digitalisierung und Infrastrukturleistungen angesiedelt sein.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitenden-fest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Projektabschluss
• Fertigstellung der stadtweiten Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) "enaio" gemäß Projektplan und Budget
• Rollout der digitalen Posteingangslösung DMS
• Dokumentation und Präsentation der Projektfortschritte vor der Verwaltungsspitze
• Erstellung von Projektberichten
• Organisation und Durchführung von enaio Schulungen sowie Fortschreibung der Video-Tutorials
• Regelbetrieb und laufender Support
• Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems "enaio"
• Ansprechpartner/in für Anwenderfragen und technische Störungen im DMS
• Koordination von Support-Tickets in Zusammenarbeit mit Optimal Systems und KommunalBIT AöR
• Betreuung von Updates
• Weiterentwicklung DMS
• Systeminterne Anpassungen und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems
• Anbindung von Fachprogrammen an das DMS
• Durchführung von Folgeprojekten in Zusammenhang mit dem DMS

WIR ERWARTEN:

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik (fachlicher Schwerpunkt (Verwaltungsinformatik) bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
• Alternativ ein anderes der beschriebenen Tätigkeit entsprechendes Hochschulstudium, idealerweise verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder weiteren einschlägigen Qualifikationen,
• oder die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft (fachlicher Schwerpunkt Archivwesen)
• Berufliche Erfahrung im beschriebenen oder einem verwandten Aufgabengebiet sowie Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Kenntnisse der Arbeits- und Ablaufprozesse in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Ausgeprägtes IT-Verständnis und idealerweise DMS-Systemkenntnisse
• Fähigkeit zur Analyse von Arbeitsprozessen und zur Erstellung von Konzepten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Konfliktfähigkeit
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung
• Engagement und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Cammareri unter der Telefonnummer , gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Telefonnummer , oder Frau Burkhardt, Telefonnummer

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 26. November 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 4. Dezember 2025 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

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