Personalreferentin (IT-Dienstleistung) (w/d/m)

Vor 3 Tagen


Würzburg, Bayern, Deutschland Mayflower GmbH Vollzeit 60.000 € - 75.000 €
Wer wir sind

Wir sind ein Gründer-geführter Individual Software-Dienstleister mit Projektgeschäft und bereits seit 2000 am Markt. Als Personalreferentin arbeitest du partnerschaftlich und hands-on in unserem zweiköpfigen People & Culture Team direkt mit den Geschäftsführern zusammen. Gemeinsam mit den Kolleg*innen aus den Fachbereichen gewinnst du die besten Talente für unser Unternehmen und betreust zusammen mit deiner Kollegin aus München unsere Crew in allen personalrelevanten Themen.

Was dich erwartet

Du bist im gesamten Employee Life Cycle aktiv, wobei die drei Schwerpunkte je nach aktuellen Unternehmensbedürfnissen wechseln:

  • Recruiting (ca. 40 Prozent): Du planst und führst Recruiting-Maßnahmen durch, wie Active Sourcing, Direktansprache, Karrieremessen oder Recruiting-Events. Du betreust Bewerber*innen durch den gesamten Recruiting-Prozess, führst Erstgespräche, koordinierst Fachinterviews und sorgst für ein positives Bewerbungserlebnis. Dein Ziel ist es die richtigen Menschen für uns zu gewinnen und von uns zu überzeugen. Du baust aktiv unser regionales Netzwerk aus, pflegst strategische Kontakte und verknüpfst dabei gezielt Recruiting-Bedarfe mit passenden Partner*innen, Veranstaltungen und Initiativen in der Region.
  • Personalentwicklung (ca. 30 Prozent): Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und begleitest Feedback- und Entwicklungsgespräche. Vom Onboarding, über Gehaltsgespräche bis hin zu Karrierenplanung.
  • HR Administration (ca. 20 Prozent): Du übernimmst Aufgaben aus der Personaladministration von der Vertragsgestaltung, über Vertretung bei der Entgeltabrechnung, bis zur Zeugniserstellung und bist Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen. Hier setzt du auf einen hohen Grad an Automatisierung und Self-Service.
Das solltest du mitbringen
  • Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personal-Bereich
  • Du hast an dich den Anspruch, die Fachbereiche zu verstehen, für die du rekrutierst (z.B. Software Engineers, Architekten, Cloud Solution Architects, AI Engineers) und kannst von konkrreten Erfolgen in der Personalgewinnung berichten
  • Ein Plus ist Erfahrung in der IT-Branche
  • Du bist team- und outcome-orientiert
  • Du beherrschst Englisch und Deutsch auf dem Level C1
Das haben wir zu bieten
  • Kompetitive Vergütung: Je nach Berufserfahrung und Kompetenzen vergüten wir die Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von € bis € bei 40 Wochenstunden
  • Langweilig wird es nie: Du hast ein breites Spektrum an Aufgaben und immer wieder neue Herausforderungen und Fragestellungen
  • Verschwende keine Lebenszeit: Wir sparen nicht an Lizenzkosten, um stupide Routinearbeit zu automatisieren.
  • Onboarding: Du hast einen strukturierten Onboarding-Plan mit regelmäßigen Check-ins und Feedbacks im P&C-Team, der auf deine Stelle, deine Person und deine Berufserfahrung zugeschnitten wird.
  • Mache einen Unterschied: Du hast bei uns viel Verantwortung und einen großen Gestaltungsspielraum. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, in dem der Beitrag eines jeden Einzelnen zählt
  • Lerne immer dazu: Weiterbildung (intern und extern), Training-on-the-job und regelmäßige Weiterentwicklungsgespräche stellen sicher, dass du dich stets weiterentwickelst.
  • Arbeite selbstorganisiert: Du hast alle notwendigen Freiheitsgrade, um Ziele gemeinsam zu erreichen. Wir schaffen den Rahmen, den du brauchst, um gut arbeiten zu können.
  • Bring deine Ideen ein: Wir experimentieren gerne und lernen, was gut funktioniert. Dabei gehen wir gerne neue Wege und hinterfragen.
  • Fehler machen erwünscht: Bei uns reißt dir niemand den Kopf ab, wenn du Fehler machst. Das gehört dazu und wir lernen gemeinsam daraus.
  • Freiraum für dein Privatleben: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage Homeoffice, spontan einen Tag frei oder 4 Wochen Urlaub am Stück ist kein Problem.
  • Bleib gesund: Bei uns ist psychische Gesundheit kein Tabu. 10% unserer Kolleg*innen sind Ersthelfer für psychische Gesundheit (MHFA) und unser Employee Assistant Programm hilft in allen Lebenslagen.
  • Bring dein +1 mit: Brave Bürohunde oder Kinder an schulfreien Werktagen sind herzlich Willkommen.
  • Finanzielle Benefits: Regelmäßige Teamevents, Wellpass, 30 Tage Urlaub, Kindergartenzuschuss, Deutsche Dienstrad.
Der Kontakt zu uns

Du hast Fragen, Anregungen oder willst dich zu der Stelle austauschen?
Dann melde dich gerne unter 0159/ oder stell einen ein mit deiner potentiellen Kollegin Marina Wottschal.



  • Würzburg, Bayern, Deutschland Mayflower Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • IT Projektmanager

    vor 1 Woche


    Würzburg, Bayern, Deutschland Wirthwein Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Sie haben Spaß daran, Dinge voran zu bringen und auch mal neue Wege zu gehen? Dann sind Sie als Verstärkung für unsere IT genau richtigAls IT-Abteilung verstehen wir uns als interner Dienstleister, Sparringspartner und Berater für unsere Kollegen, unterstützen deren Prozesse mit modernen Softwarelösungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Wir...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Wirthwein Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind IT-begeistert und suchen nach einer herausfordernden Aufgabe in einem internationalen Unternehmensumfeld? Für die Wirthwein-Gruppe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für unsere IT-Infrastruktur übernehmen möchte und Spaß daran hat, innovative Lösungen im Service Desk und Administrationsbereich voranzutreiben. Werden...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Wirthwein Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie haben Spaß daran, Dinge voran zu bringen und auch mal neue Wege zu gehen? Dann sind Sie als Verstärkung für unsere IT genau richtigAls IT-Abteilung verstehen wir uns als interner Dienstleister, Sparringspartner und Berater für unsere Kollegen, unterstützen deren Prozesse mit modernen Softwarelösungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Wir...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Würth IT Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wenn alle Bewegungen aufeinander abgestimmt sind und alles ineinander greift, dann entsteht ein harmonisches Gesamtbild. Auch im Bereich Sales Systems geht es darum, dass alle Beteiligten synchron miteinander agieren. Unsere Aufgabe ist es, unter anderem, eine einheitliche weltweite Sales-Lösungen für die Würth-Gruppe mitzuentwickeln. Dazu gehören Tools...

  • IT Purchasing

    vor 15 Stunden


    Würzburg, Bayern, Deutschland FLYERALARM Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung inWürzburgUnsere IT entwickelt sich stetig weiter – gleichzeitig steigen die Anforderungen an Beschaffung, Verträge und Lizenzstrukturen. Um diese Entwicklung strategisch zu steuern, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, Abläufe aktiv...

  • Senior IT-Spezialist

    Vor 3 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland INTENSE AG Vollzeit 700.000 € - 900.000 € pro Jahr

    ZieleDu liebst es, komplexe IT-Systeme zuverlässig und stabil am Laufen zu halten – und behältst dabei stets den Überblick?Dann passt du perfekt zu unsWir suchen einen erfahrenenSenior IT-Spezialisten (m/w/d), der unsere interne IT mit technischem Know-how, Weitblick und Leidenschaft verstärkt.Was wir gemeinsam vorhabenVerwaltung und Weiterentwicklung ...

  • Senior IT-Spezialist

    vor 1 Woche


    Würzburg, Bayern, Deutschland Intense Ag Vollzeit 180.800 € - 544.400 € pro Jahr

    Ziele Du liebst es, komplexe IT-Systeme zuverlässig und stabil am Laufen zu halten – und behältst dabei stets den Überblick?Dann passt du perfekt zu unsWir suchen einen erfahrenen Senior IT-Spezialisten (m/w/d), der unsere interne IT mit technischem Know-how, Weitblick und Leidenschaft verstärkt.Was wir gemeinsam vorhabenVerwaltung und...

  • IT Spezialistin

    vor 10 Stunden


    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Für unser Gemeinsames Rechenzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*eIT Spezialist*in (m/w/div) – Storage Systems & Virtual InfrastructureOrt: Berlin oder WürzburgBewerbungsfrist: Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)Eintrittsdatum: SofortAusschreibungsnummer: Vergütung: E11 TV EntgO-DRVTätigkeitsbereichWir sind...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SYSTHEMIS AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Interessante Aufgaben für gestandene IT-Architekten (m/w/d) sowie attraktive Perspektiven für erfahrene Entwickler (m/w/d), die sich im Bereich IT-Architektur und Beratung (weiter-)entwickeln wollen. Für unsere Kunden aus dem Gesundheitswesen entwickeln wir Fachanwendungen und hochspezialisierte Datenaustausch-Systeme/-Portale mit unterschiedlichen...