Sachbearbeiterin mit Sekr.-Aufgaben EJA-Bereichsleitungen

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit 35.224 € - 53.432 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

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Wir suchen Sie für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts als

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Referenznummer: 11403

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist:

Arbeitsverhältnis: befristet bis zur MuSchu-Vertretung mit der Option auf Verlängerung f. d. Dauer der EZ

Arbeitszeit: Teilzeit 19 Std./wö.

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 09a

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

  • Dezentrale Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter:innen des EJA und deren Außenstellen v. a. Schaffen der Datenbasis bzgl. Arbeitszeiten, gesetzlichen Ruhepausen/-zeiten; Durchführen von Fehlerkorrekturen sowie Prüfen bzw. Beraten von Mitarbeitern:innen zur Auswahl und Anwendung An-/Abwesenheiten
  • Erstansprechpartner:in für telefonische und elektronische interne und externe Anfragen, z. B. von Referenten:innen und Teilnehmern:innen, sowie selbständiges Bearbeiten von Standard-Anfragen
  • selbständige Recherche incl. Buchung von potenziellen Veranstaltungsorten und Übernachtungsquartieren
  • Bearbeiten von Datenbanken, z. B. von Teilnehmern:innen- und Anmeldedatenbanken für Veranstaltungen und Fortbildungen, incl. Berücksichtigung von steuerrechtlichen Vorgaben, z. B. sämtliche wiederkehrende Verträge
  • Planen, Durchführen und Nachbereiten von innerbetrieblichen Projekten und Veranstaltungen
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Raumbuchung)
  • Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen und Konferenzen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Arbeitsmaterialien und Statistiken.

Was bieten wir Ihnen?

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften, z. B. BUrlG, AZG, SGB IX, Datenschutz
  • gute Kenntnisse in Büroorganisation
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP PT)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
  • aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Marianne Eder

Recruiter:in

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  • Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Munich, Bayern, Deutschland Wohnungs- und Siedlungsbau Bayern GmbH & Co. OHG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Munich, Bayern, Deutschland hallo theo Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

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    Munich, Bayern, Deutschland Apothekerei Dr. Grintz e.K. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Apothekerei ist ein moderner Apothekenverbund mit mehreren Standorten in ganz München. Zusätzlich betreiben wir einen erfolgreichen E-Commerce-Bereich und versenden täglich zahlreiche Online-Bestellungen aus unserem Versandlager im Herzen der schönsten Stadt Deutschlands.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten...

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    Munich, Bayern, Deutschland Oui (Oui Gruppe GmbH & Co. KG) Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Seit 1972 kreieren wir bei Oui zeitlose Kollektionen und kuschelige Strickwaren für Frauen, die uns mit ihrem Selbstbewusstsein inspirieren. Das Positive und Lebensbejahende, das bereits in dem Namen Oui steckt, ist tief in unserer DNA verwurzelt und wird auch in den Kollektionen deutlich. Kuscheliger, edler Strick in allen Facetten der Handwerkskunst sowie...

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    vor 23 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Mit Vergnügen Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Erst die Arbeit, dann das Vergnügen? Bei uns geht beides zusammen. Mit Vergnügen ist das digitale Stadtmagazin für Berlin, Hamburg, München und Köln. Bei uns gibt es täglich Empfehlungen, ein bisschen Quatsch und immer Vergnügen. Wir produzieren spannende Podcasts wie "Hotel Matze" und auch Branded Podcasts wie "1 plus 1 - Freundschaft auf Zeit" vom...

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    Munich, Bayern, Deutschland 7time Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    7time GmbH - Dein Personaldienstleister für die Bereiche: Medizin, Pflege, Transport- und Logistikbranche, Technik und Kaufmännische Dienstleistungen.Wir, die 7time GmbH, sind eine Gesellschaft für Personaldienstleistung, die 2017 mit viel Leidenschaft und  gegründet wurde und 2018 in München an den Markt gegangen ist. Mit langjähriger Erfahrung in...

  • Junior Sachbearbeiterin Vertragsmanagement

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    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Publiziert: Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen...

  • Bereichsleitung (m/w/d)

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    Munich, Bayern, Deutschland B&O Gruppe Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsAttraktives Grundgehalt, teilweise Möglichkeit, mit Notdiensten noch mehr zu verdienenUnbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und GruppenunfallversicherungVollausgestattetes Monteursfahrzeug zur beruflichen Nutzung ab Wohnort & TankkarteBequeme Arbeitskleidung, hochwertiges Werkzeug, Smartphone und TabletFahrtzeiten gelten...