Büroassistenz (m/w/d) in Wuppertal

Vor 2 Tagen

Engelsstr Wuppertal NordrheinWestfalen Deutschland Vendana Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Wer wir sind

Die Vendana GmbH ist ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer mit Hauptsitz in Deutschland, der Einsätze mit Flugzeugen und Helikoptern auf der ganzen Welt realisiert. Unser hochmotiviertes Team, eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Wir sind ein expandierendes Unternehmen und motivieren uns täglich, unsere Firma mitzugestalten und unseren Kunden optimalen Service zu bieten.

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Büromanagement, Verwaltung und Assistenz
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung
  • Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten
  • Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle (keine Vorkenntnisse nötig)
  • Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Vorzugsweise Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder ähnlichen Funktionen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger strukturierter Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Dafür bieten wir:
  • Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte
  • Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum
  • Eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke
Kontaktdaten

Vendana GmbH
Maria Saleh
Engelsstr. 6
42283 Wuppertal

Tel

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    Disponent (w/m/d) gesucht für Krankenfahrten in Wuppertal Auch Quereinsteiger!!!!!! Viamed Go Wuppertal GmbH & Co.KG sucht Verstärkung für sein Team! Als führender Krankenfahrdienst in Deutschland unterstützen wir täglich Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Deine Aufgaben: Koordination unserer Krankenfahrzeugflotte Planung und Steuerung der...

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