Sekretärin (m/w/d) für die kaufmännische Leitung

Vor 6 Tagen

Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
  • Mathilden Hospital
  • Herford
  • Teilzeit
Wir suchen zum eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für unser Sekretariat der kaufmännischen Leitung in Teilzeit mit 20 Std./Woche

Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.

Ihre Aufgaben bei uns
  • Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen (Bearbeitung des Intranets, Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Feierstunden und Festakten).
  • Sie übernehmen die Veranstaltungskoordination für Pflichtfortbildungstage und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) für Belange der Patientinnen und Patienten sowie im Bereich der Seelsorge.
  • Sie verwalten die Unterkünfte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination von Dienstreisen und die Verwaltung von Dokumenten.
Damit können Sie uns begeistern
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind ein Teamplayer.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

    Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
  • Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
  • Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
  • Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
  • Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
  • Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
  • Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
  • Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.

Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH

Zentrale Personalabteilung

Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld

Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese:

Ulrich Günzel

Kaufmännischer Leiter

0521/

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