Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung
Die Will Finance GmbH ist Ihr Spezialist für persönliche, unabhängige und transparente Finanzberatung in den Bereichen Baufinanzierung, Versicherungen und Kapitalanlagen. Mit einem Netzwerk von über 450 Produktpartnern entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen entsprechen – sei es bei der Realisierung des Eigenheims, der Absicherung oder dem Vermögensaufbau. Darüber hinaus bieten wir Menschen eine perspektivreiche Möglichkeit, sich in der Finanzdienstleistung selbstständig zu machen und dabei von einem erprobten System und umfassender Unterstützung zu profitieren.

Rollenbeschreibung
Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die beiden Geschäftsführer bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und tragen aktiv zur effizienten Unternehmensführung bei. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Sie übernehmen Verantwortung bei der Erstellung von Präsentationen/Excel-Tabellen und Berichten sowie bei der Bearbeitung von Projekten. Diverse Aufgaben rund um den Standort fallen ebenso in den Aufgabenbereich. Diese Vollzeitstelle ist eine Präsenzrolle und befindet sich in Ladenburg, Deutschland. Beginn: /nach Absprache

Qualifikationen

• Organisations- und Zeitmanagement:
  Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management von Terminen sowie Priorisierung von Aufgaben sind erforderlich.
• Buchhalterische Grundkenntnisse:
  Spesenabrechnung, Austausch und Abstimmung mit dem Steuerberater
  **- Verwaltung privater Immobilienbestand
• Administrative Kenntnisse: Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel/Word usw.). Wünschenswert: Umgang mit Google W
  orkspace.

Kommunika

• tionsfähigkeit: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten, verbunden mit Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.Flexibili
• tät und Teamfähigkeit: Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten, sowie die Bereitschaft, eng mit den Geschäftsführern zusammenzuarbeiten.Zusätzlic
• h sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Voraussetzung) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder Verwaltung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.**