Personalassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser INTEND-Team.

Die INTEND Geoinformatik GmbH ist Spezialist für Geoinformationssysteme (GIS) und hat sich eine führende Marktposition als Anbieter von spezifischen Lösungen im Cluster Forst & Holz erarbeitet.

Wir bieten Staats-, Privat- und Kommunalforsten, der Holzwirtschaft und Spediteuren branchenspezifische und technisch zuverlässige Lösungen für eine bessere Orientierung, Kommunikation und Information.

Aufgaben

• Du bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
• Du unterstützt den Geschäftsführer sowie das gesamte Führungsteam in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Du bist mitverantwortlich für die Koordination & Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und dualen StudentInnen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Du bist mitverantwortlich für die vorbereitenden buchhalterischen Arbeiten wie z. B. Rechnungseingangsbuch und Kasse
• in Vertretung bist Du mitverantwortlich für Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (inkl. Telefon- und Postmanagement)

Auszug der Tätigkeiten

• Personaladministration:
• Pflege von Personalakten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
• Verwaltung von Versicherungen und Personalstatistiken
• Personalbeschaffung und Entwicklung:
• Unterstützung bei der Personalsuche und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
• Mitarbeiterbetreuung:
• Beantwortung von internen und externen Anfragen
• Betreuung von Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
• Organisation und Verwaltung:
• Unterstützung bei Personalprojekten
• Koordination von Dienstreisen
• Terminmanagement

Profil
Unsere Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Excel, Word)
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch selbständiges und zuverlässiges Arbeiten aus
• Du bist Allrounder und kümmerst Dich eigenständig um operative Aufgaben in der Verwaltung

Weitere Gewünschte Eigenschaften

• Du bist kommunikativ und hast Spaß im Team zu arbeiten
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in verwaltenden Tätigkeiten sammeln

Wir bieten
Die Stelle wird zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit 30 Wochenstunden (inkl. einem Tag mobilen Arbeiten) ausgeschrieben, mit der Perspektive auf eine mögliche Übernahme.

• ein Unternehmen mit einem großartigen Team von Expert:innen aus verschiedenen Altersgruppen
• ein Unternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt und in einer Branche tätig ist, welches einen wichtigen nachhaltigen Beitrag für unsere Zukunft leistet
• offenes und regelmäßiges Feedback mit deiner Teamleitung und unserem Geschäftsführer, damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln können
• eine 100% von uns finanzierte betriebliche Altersversorgung, damit Du neben der gesetzlichen Rente ein weiteres finanzielles Standbein für Dein Alter aufbauen kannst
• eine individuelle Absprache Deiner Arbeitszeit und die Möglichkeit von einem Tag mobilen Arbeiten, damit Du dein Berufs- und Privatleben ideal meistern kannst
• selbstverständlich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an
• eine enge Zusammenarbeit auch mit unseren Führungskräften und unserer Geschäftsleitung, denn für uns ist es wichtig auf Augenhöhe miteinander zu arbeiten
• einen kooperativen und wertschätzenden Umgang untereinander, denn wir verbringen die meiste Zeit des Tages miteinander, das muss Spaß machen
• selbstverständlich eine faire Honorierung für den Erfolg, welchen Du zum Unternehmen beiträgst
• regelmäßige Teamevents, gemeinsame Betriebsausflüge oder spontane Aktivitäten, damit der persönliche Austausch kontinuierlich bestehen bleibt
• an, für mehr Mobilität Dein Jobrad zu leasen und unterstützen Dich finanziell dabei

Tätigkeitsbereich Personalwesen Karrierestufe mit Berufserfahrung Arbeitszeit Teilzeit Standorte Johanna-Waescher-Straße 5, 34131 Kassel, Deutschland

Hybrides Arbeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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