Payroll Specialist

Seit der Gründung im Jahr 1880 steht Steiff für unvergleichliche Qualität und anspruchsvolles Design. Die visionäre Haltung von Margarete Steiff prägt unser Handeln bis heute. Als Erfinder des Teddybären und Vorreiter im Premium-Segment verbinden wir jahrzehntelange Tradition mit Innovation am Puls der Zeit. Unser dynamisches Team gestaltet unsere ikonischen Produkte mit viel Liebe fürs Detail und einem außergewöhnlichen Anspruch an Design und Qualität - von edlen Sammlerstücken und zeitlosen Plüschtieren bis hin zu exklusiver Kinderbekleidung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung entweder zu zweit in Teilzeit mit je Stunden/Woche oder eine Person in Vollzeit als

Payroll Specialist (m/w/d)

in Giengen.

Ihre Aufgaben:

• Monatliche Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung für Textiltarif und außertarifliche Verträge.
• Zeitwirtschaft & Stammdaten: Pflege und Überwachung inkl. Vertragsanlage, Fehlzeiten, Zuschläge sowie Kontrolle von Stundensalden.
• Entgeltbestandteile & Sachbezüge: Kontrolle und Validierung u. a. von geldwerten Vorteilen, Dienstwagen und steuerpflichtigen Sachbezügen.
• Besondere Personalfälle: Bearbeitung von Elternzeit, Altersteilzeit, betrieblicher Altersvorsorge und Jubiläen.
• Meldeverfahren & Bescheinigungen: Durchführung und Kontrolle der gesetzlichen Verfahren sowie Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen.
• Key User P&I LOGA3: Perspektivische Key-User-Rolle inkl. Umsetzung einzelvertraglicher, gesetzlicher und betrieblicher Änderungen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Optimierung, Digitalisierung und Vereinfachung von HR- und Payroll-Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
• Personalkostenplanung: Erstellung der Personalkostenplanungen für Mutter- und Tochtergesellschaft.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fachweiterbildung im Bereich Payroll.
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Payroll-Systeme & Meldewesen: Sicher im Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Meldeverfahren, idealerweise mit P&I LOGA3.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und serviceorientiert mit hoher Zahlenaffinität.
• Lösungsorientierung & Kommunikation: Pragmatisches Mindset und gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit relevanten Schnittstellen.
• Office-Programme: Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS 365 Anwendungen für u. a. Auswertungen und Reports.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten:

• Südwesttextil-Tarifvertrag: Inklusive Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
• Arbeitszeitmodell: 37-Stunden-Woche mit Gleitzeit für planbare Flexibilität.
• Mobiles Arbeiten: 1 - 2 Tage Home-Office pro Woche möglich.
• Corporate Benefits: Zugang zu Mitarbeitendenvorteilen bei starken Marken.
• Mitarbeiterrabatt: Preisvorteil auf das gesamte Steiff Sortiment.

Wir von Steiff legen Wert auf kollegialen Arbeitsstil, verantwortungsbewusste Führungskräfte und die in unserem Arbeitsalltag spürbaren Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur: Vertrauen, Respekt, Offenheit und Verantwortung. Wir verwirklichen tagtäglich die Verbindung von Tradition und Zukunftsorientiertheit, wir erhalten das Beste aus jeder Schaffensphase und entwickeln uns ständig weiter.

Steiff Teddybären, Plüschtiere und auch unsere Fashion Kollektionen stehen für Emotionen und Vertrauen, sie begleiten kleine Menschen durch ihre Kindheit. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter in einer Atmosphäre arbeiten, die dazu beiträgt, unsere Ansprüche und Visionen authentisch, kreativ und verantwortungsbewusst umzusetzen.

Wir ermöglichen zeitweise mobiles Arbeiten von Zuhause aus.

Wenn Sie die Begeisterung für unsere Traditionsmarke teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt bei Rückfragen: Leon Hader | People Management | Tel.:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89537 Giengen an der Brenz