IT Spezialist Dokumentenmanagementsysteme

1. Zusammenfassung & Ziel der Position
   
   Die Position umfasst die Beratung und Implementierung von IT-Lösungen im Bereich
   
   Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die Digitalisierung von Prozessen, die
   
   Projektplanung und - koordination sowie die Schulung und Betreuung der Anwender. Ein
   
   besonderer Schwerpunkt liegt auf der technischen Umsetzung und Optimierung
   
   bestehender Arbeitsweisen durch den Einsatz moderner Technologien wie Machine
   
   Learning und Künstliche Intelligenz (KI), um Prozesse zu automatisieren und zu verbessern.
   
   Ziel der Position ist es, die Effizienz und Qualität der Dokumenten- und
   
   Prozessmanagementsysteme sowie des ERP- Systems zu steigern und die erarbeiteten
   
   Lösungen im Betrieb und Team zu betreuen.

2. Hauptverantwortlichkeiten
   
   a.) Docuware – Dokumentenmanagement System und Workflow Engine

3. Begleitung der unterschiedlichen Fachbereiche bei der Digitalisierung und

Optimierung von Geschäftsprozessen.

• Spezifikation sowie Entwicklung der entsprechenden Workflows im System
• Technischer Support sowie Schulung und Beratung von Anwendern.
• Überwachung des Systembetriebs und eingreifen bei Störfällen
• Analyse der Störfälle und Behebung der Ursache
• Wartung und Monitoring der zugehörigen SQL-Komponenten
• Pflege und Optimierung aller Schnittstellen zu den angebundenen Modulen

b.) SQL Microsoft SQL-Server – Administration und Wartung

• Überwachung des Systembetriebs und Eingreifen bei Störfällen
• Analyse der Störfälle und Behebung der Ursache

• Wartung und Monitoring

• Nebenverantwortlichkeiten
  
  a) ERP -System

• ERPAnwendersupport (1st/2nd Level Support)

• Ansprechpartner für ERP Anwender
• Benutzerverwaltung
• Administration der ERP Software
• Fehlersuche und Beseitigung bei Stärungeni m Betrieb

b) Microsoft SQL – Server – Administration und Wartung

• Überwachung des Systembetriebs und eingreifen bei störfällen
• Analyse der Störfälle und Behebung der Ursache
• Wartung und Monitoring

a) Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik(IT Management,

Wirtschaftsinformatik)

• Fachwirt / Betriebswirt

b) Erfahrung

• Fachwissen zum Aufbau und Betrieb von DMS Systemen, bevorzugt Docuware
• Berufs- /Praktikumserfahrung im Bereich Docuware wünschenswert
• Kenntnisse in der Datenbankentwicklung und -verwaltung
• Kenntnisse in der Workflow Erstellung, bevorzugt Docuware

c) Eigenschaften

• Hohe Belastbarkeit
• Team Player mit selbstständiger Arbeitsweise
• Kundenorientiert
• Überzeugungskraft
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten, sowie gute

Einschätzungs- und Entscheidungsfähigkeit

d) Operative Fähigkeiten

• Muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben zu bewältigen und mit Genauigkeit und

hoher Detailgenauigkeit auszuführen

• Konsequente, qualitative hochwertige Arbeit und Einhaltung von Verpflichtungen
• Systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Exzelente Auffassungsgabe und eine abstrakte Denkfähigkeit
• Flexibilität, Engagement und eigenverantwortlichws Arbeiten
• Serviceorientierung, Teamgeist, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten

• Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
• Flache Hierarchien
• Ansprechende Kantine
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Ladestationen für Elektroautos
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss zur VWL
• Krankengeldzuschuss nach mind. 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen

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