Mitarbeiter Allgemeine Administration/Projektassistenz

vor 2 Wochen

Lübeck, Deutschland IBG Automation GmbH Vollzeit
IBG / Goeke Technology Group

IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH, 23569 Lübeck

Stellenangebot, Vollzeit

Startdatum: ab sofort

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck eine/n:
MITARBEITER ALLGEMEINE ADMINISTRATION/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d) in LÜBECK
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Standorts in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts und der Projektabwicklung
  • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
  • Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Angebotspräsentationen nach technischer Vorgabe
  • Dokumentation und Pflege von Projektinhalten
  • Überwachung und Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren interne Verteilung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum/r Industriekaufmann/-frau, ein Quereinstieg mit vorhandener Erfahrung in einer Assistenzposition ist jedoch ebenso möglich
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und viel Organisationstalent
  • Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1 Stufe)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen, möchten wir Sie gerne ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben daran, dass Fähigkeiten entwickelt und Erfahrungen gesammelt werden können, daher sind uns Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft zum Lernen genauso wichtig wie Ihr bisheriger Werdegang.

Unser Angebot:
  • Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
  • Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und Integration in ein innovatives und motiviertes Team
  • Wir bieten attraktive Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung und sonstige Corporate Benefits
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Diskretion, Vertraulichkeit und strikte Beachtung von Sperrvermerken sichern wir selbstverständlich zu.

.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Kontakt

IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH

Regine Spohn

An der Dänischburg 25

23569 Lübeck

Tel

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes Unternehmen in Lübeck einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position als Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und aktiv zum Erfolg anspruchsvoller...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Eu-flashlight

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland UKSH Service Stern Nord Vollzeit

    **Wir suchen eine Projektassistenz im EU-Forschungsprojekt der Medizinischen Klinik III.** **Start in unserem Team** Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, zunächst **befristet für 3 Jahre**. **Das bieten wir Ihnen**: - Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team mit einer...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Eu-flashlight

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland UKSH Vollzeit

    **Wir suchen eine Projektassistenz im EU-Forschungsprojekt der Medizinischen Klinik III.** **Start in unserem Team** Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, zunächst **befristet für 3 Jahre**. **Das bieten wir Ihnen**: - Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team mit einer...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Lübeck, Deutschland Bodo Wascher Gesellschaft für Elektroanlagen mbH Vollzeit

    Das sind Ihre AufgabenSachbearbeitung/ Erstellung von Aufträgen und deren BearbeitungRechnungsstellungUnterstützung in der ProjektabwicklungVor- und Nachbereitung von BesprechungenBüromanagement und Terminabsprachen mit KundenVielfältiger AufgabenbereichWas wir Ihnen bieten30 Tage UrlaubModernes Arbeitsumfeld mit erstklassigem EquipmentIndividuelle...

  • Assistenz Der Projektleitung

    Vor 7 Tagen

    Lübeck, Deutschland Bodo Wascher Gesellschaft für Elektroanlagen mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Teilzeitstelle: **Projektassistenz (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben** - **Sachbearbeitung**/ Erstellung von Aufträgen und deren Bearbeitung - Rechnungsstellung - Unterstützung in der **Projektabwicklung**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - **Büromanagement** und Terminabsprachen mit...

  • Sachbearbeiterin Allgemein Medizinischer Bereich der Abteilung Rehamanagement am Standort Lübeck

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Nord Vollzeit

    Arbeitsort LübeckArbeitsbeginn nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist AusschreibungsnummerDie Deutsche Rentenversicherung Nord ist Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Lübeck und Standorten in Hamburg und Neubrandenburg. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen...

  • Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in

    Vor 6 Tagen

    Lübeck, Deutschland TT-Line Vollzeit

    Als Fachinformatiker/-in für Systemintegration bist du Teil der Digitalisierung. Du unterstützt verschiedenste Geschäftsbereiche durch die Bereitstellung einer modernen, stabilen IT-Infrastruktur und bei der Implementierung von geschäftsspezifischen IT-Lösungen. Von der Planung über die Beschaffung, bis hin zur Implementierung, Dokumentation und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Seniorenhaus Hinrichs Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres großartigen TeamsUm unseren Bewohnern einen rundum angenehmen Aufenthalt in den Seniorenhäusern Hinrichs bieten zu können, setzen wir bei jedem unserer Mitarbeiter besonders auf Teamfähigkeit, hohe soziale und fachliche Kompetenz, Eigenmotivation, Einfühlungsvermögen unseren Bewohnern gegenüber und einen stets kollegialen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Deutschland Bodo Wascher Gesellschaft für Elektroanlagen mbH Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben Sachbearbeitung/ Erstellung von Aufträgen und deren BearbeitungRechnungsstellungUnterstützung in der ProjektabwicklungVor- und Nachbereitung von BesprechungenBüromanagement und Terminabsprachen mit KundenVielfältiger Aufgabenbereich Was wir Ihnen bieten 30 Tage UrlaubModernes Arbeitsumfeld mit erstklassigem EquipmentIndividuelle...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord Vollzeit

    Im Auftrag der ZukunftWir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Niederlassung...