Sachbearbeiterin Hausverwaltung

Die CJ Hausverwaltung verwaltet einen Gesamt- Immobilienbestand, von rd. 1000

Einheiten in über 50 Objekten verschiedener Größen im Raum Ludwigsburg und

Stuttgart - angefangen vom Einfamilienhaus bis hin zu Groß-Wohnanlagen.

Unser in Sachsenheim sässiges Team sucht Sie als Verstärkung

Sie können sich auf ein kleines, motiviertes Team mit hohem Maß an

Eigenverantwortung und Selbstständigkeit freuen

Nach ihrer ausführlichen Einarbeitung betreuen sie eigenständig unsere Kunden-

und Objektbestände.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenverantwortliche Betreuung der überwiegend

Wohnimmobilien

• Bearbeitung von Anfragen schriftlich, telefonisch & per E-Mail
• Vorgangsabwicklung unter Einbeziehung des Verwaltungsprogramms
• Rechnungserstellung & Prüfung
• Änderung von SEPA Mandaten
• Einholung von Angeboten
• Abschluss von Verträgen mit: Versorgern, Dienstleistern & Reinigungskräften
• Steuerung/Überwachung externer Dienstleister
• Terminplanung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Verfassung und Versand von Niederschriften nach Vorlagen
• Führen der Beschlusssammlungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Materialbeschaffung/ Büroorganisation nach Bedarf

Dein/ Ihr Profil

• Sie beherrschen MS Office & haben idealerweise kaufmännische Erfahrung
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sie arbeiten gerne selbstständig & zielorientiert
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie arbeiten gerne mit modernen, digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung wären optimal, sind aber keine

Voraussetzung: Motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Was bieten wir Ihnen?

• Familiäres Arbeitsklima in guter Teamatmosphäre
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Lassen sie uns gerne wissen, wann sie idealerweise anfangen möchten

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort