Team Assistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) um unser Team in Niedernhausen im Bereich Office Management zu unterstützen. Als Teamassistenz bist Du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich zu einer reibungslosen Büroorganisation bei. Die Stelle kann je nach Wunsch in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts. Hierzu gehören unter anderem die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen gemäß Vorgaben sowie die Pflege der Kundenakten in unserem CRM-System
• Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt und die Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung in der Buchhaltung und bei der Reisekostenabrechnung
• Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie Geschäftsreisen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Teamorientiertes Arbeiten in angenehmen Arbeitsumfeld mit Wertschätzung für jeden Mitarbeiter
• Ausführliche Onboarding Phase und Einarbeitung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail zu:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort