Assistenz für Büro- und Projektmanagement

Vor 6 Tagen

Bremen, Bremen, Deutschland Firma J & Partner Vollzeit 530 € - 2.750 € pro Jahr

Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro

Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.

Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

Aufgaben

Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe

  • Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
  • Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
  • Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
  • Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
  • Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits

Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)

  • Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
  • Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab Stunden / Woche) oder Vollzeit möglich
  • Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € bis2.750 € monatliches Einkommen
  • Selbständig (z.Bsp.: Virtuelle Assistenz), Teilzeit und Vollzeit möglich, das Einkommen wir entsprechend angepasst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland KERN - Zukunft für Lebenswerke Vollzeit 400.000 € - 600.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind in der DACH-Region der Marktführer für Unternehmensnachfolge in Familienunternehmen.Als Franchiseanbieter erhalten unsere Partner eine außergewöhnliche Möglichkeit mit großer Sinnhaftigkeit, excellenten Tools und einer besonderen Kultur, ihren Traum von einer Selbstständigkeit als Experten und Berater umzusetzen. Dazu...

  • Assistenz Sales im Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz Sales im Vertriebsinnendienst m/w/dIhre Aufgaben: Verwaltung und Pflege der KundenstammdatenBüroorganisationUnterstützung des VertriebsaußendienstsAufbereitung von Statistiken und Erstellung von Reports sowie Präsentationen Ihr Profil: Erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland f6382bd7-724e-4334-b0b4-606b0a39df1e Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieLivora Gruppeist ein modernes, wachsendes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Fokus auf hochwertige Seniorenpflege und innovative Versorgungskonzepte.Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit nach Abstimmung möglich), die nicht nur organisiert, plant und koordiniert – sondern auch...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • HR Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit  genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben erwarten dich... Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit  genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • Bürofachkraft Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus "H26", direkt am "Stern" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland GeWoBa Vollzeit 33.000 € - 47.000 € pro Jahr

    Die GEWOBA ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen. Mehr als 500 Beschäftigte arbeiten stetig daran, Menschen passenden Wohnraum in einem attraktiven Wohnumfeld zur Verfügung zu stellen. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und umfangreiche Sozialleistungen. Profitieren Sie von unserem wertorientierten Personalmanagement, das Ihre fachliche und...

  • Projektmanager:in (w/m/d) für die Durchführung des Interreg-Projektes "Circular Shift" in Bremen - Abteilung "Klima, Energiewende und Umweltinnovation" (2025/42-11)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere senatorische Behörde ist für die Bereiche Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständig.In der Abteilung "Klima, Energiewende und Umweltinnovation" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Projektmanager:in (w/m/d) für die Durchführung desInterreg-Projektes "Circular Shift" in BremenEntgeltgruppe 11 TV-LKennziffer 2025/42-11befristet bis...

  • kundenberater / sachbearbeiter (m/w/d) für den deutschen verkauf

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland SVB Spezialversand für Yacht- und Bootszubehör GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kundenberater / Sachbearbeiter (m/w/d) für den deutschen VerkaufMoin Hi Bonjour Ciao HolaWir sind das Team von SVB – Europas führendem Onlineshop für technisches Wassersportzubehör. SVB ist ein familiengeführtesBremer Unternehmen, das heute über 100 Angestellte beschäftigt und über internationale Kunden auf 6 Sprachen betreut.SVB wurde mehrmals...