Event Management

vor 16 Stunden

Freiburg, Deutschland Havas Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Event Manager (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

  • Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen
  • Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software
  • Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
  • Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
  • Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
  • Budgetplanung und -verwaltung
  • Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

Dein Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
  • Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B
  • Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
  • Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am "Machen"
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werksstudent Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Energiewende mitgestaltet? Bei greenventory GmbH in Freiburg suchen wir einen Werkstudenten für Facility Management & Events! In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausspielen und uns dabei unterstützen, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen. Außerdem...

  • Werksstudent Facility Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Energiewende mitgestaltet? Bei greenventory GmbH in Freiburg suchen wir einen Werkstudenten für Facility Management & Events! In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausspielen und uns dabei unterstützen, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen. Außerdem...

  • Event Manager

    vor 14 Stunden

    Freiburg, Deutschland Havas Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg Vollzeit

    Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der...

  • Werksstudent Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Energiewende mitgestaltet? Bei greenventory GmbH in Freiburg suchen wir einen Werkstudenten für Facility Management & Events In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausspielen und uns dabei unterstützen, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen. Außerdem...

  • Aushilfe / Werkstudent (M/w/d) Im Center Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland HIH Center- und Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet** - **Operative Unterstützung im Center Management**:Du arbeitest eng mit dem Center Management zusammen und erhältst umfassende Einblicke in das Management eines lebendigen Einzelhandelsstandorts - von der Flächen - und Eventorganisation bis zur strategischen Standortentwicklung. - **Mieter - und Dienstleistungsbetreuung**:Du...

  • Projektcontroller:in FÜr Unser Projekt Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für unser** Project Management Office**, bestehend aus Projektmanager:innen, PMO's, Agile Coaches und einer Projektportfolioverantwortlichen, suchen wir zum **nächstmöglichen Termin** am **Standort Freiburg im Breisgau** eine/n **Projektcontroller:in **für unser PMO (m/w/d)**.** Die **vorerst auf einen Zeitraum von zwei Jahren befristete** Stelle bietet...

  • Werkstudent Empfang/ Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    **Das sind Deine Aufgaben**: - Organisation des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste - Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost - Organisation von Caterings für interne Workshops, Events etc. - Durchführung von handwerklichen Tätigkeiten wie...

  • Fachkraft Vendor Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für unser Team "Vendor Management" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Fachkraft Vendor Management im Veranstaltungsmanagement (w/d/m). DAS ERWARTET DICH: - Du bist für die Materialverwaltung der gesamten Ausstattungsmaterialien der Haufe Akademie verantwortlich - Du planst und organisierst die optimale Materialausstattung der...

  • Expert:in Business Continuity Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Expert:in Business Continuity Management (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! - JobRad ist Markt - und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. - An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf...