Büromanager (m/w/d) in Vollzeit

LHP Gruppe, Köln

Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. Dafür bringst du Führungserfahrung, eine passende Qualifikation sowie eine empathische Hands-on-Mentalität und digitale Kompetenz mit.

Über uns

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgabe erwartet Dich

• Du steuerst und optimierst unsere Geschäftsprozesse – von Finanzen über Marketing & Kommunikation bis hin zu IT und Operations – und behältst deren Performance im Blick.
• Du führst die KI-Transformation in unseren (steuer-)rechtsberatenden Tätigkeitsfeldern gemeinsam mit unserem qualifizierten IT-Team.
• Du setzt die gemeinsam mit den Geschäftsführern entwickelte Unternehmensstrategie konsequent in den operativen Alltag um.
• Du sorgst für effiziente, kostenoptimierte und qualitativ hochwertige Prozesse und treibst die kontinuierliche Verbesserung voran.
• Du planst und steuerst Ressourcen sowie den Personaleinsatz vorausschauend.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale, initiierst und steuerst Change- und Transformationsprozesse und förderst Innovation.
• Du schaffst Transparenz über relevante Kennzahlen, überwachst die operative Leistung und berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung.
• Du führst und entwickelst interdisziplinäre Teams und stärkst eine moderne, integrative Unternehmenskultur.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und weiteren Führungskräften zusammen, um das Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in Wirtschafts-/Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit – idealerweise als COO, CFO, Geschäftsführer oder Transformationsmanager.
• Du kannst nachweisbare Erfolge in der Führung und Entwicklung von Teams sowie in der Umsetzung von Transformations- und Wachstumsprojekten vorweisen.
• Du steuerst souverän Finanzen, HR, IT, Marketing und Operations.
• Du führst empathisch und integrativ, packst pragmatisch mit an und bist nah am operativen Geschäft.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um, z. B. Microsoft 365, KI-Anwendungen und Projektmanagement-Software.

Das erwartet Dich bei uns

• Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten. Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
• Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum. Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools. Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
• Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
• Bei uns findest Du das Beste aus zwei Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein persönlicher Kontakt
Magdalena Scheugenpflug

Human Resources

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