Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne

Enrico Catone

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1233-11

Bewerbungs­frist

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale (w/m/d) Teilzeit mit 50%

im Team Innere Dienste, befristet für zwei Jahre

Ihr Einsatz macht den Unterschied

  • Betrieb der Scanzentrale: Scannen der Eingangspost und Scanaufträge mit Hochleistungsscannern
  • Scannen der Personaldokumente
  • Überprüfung der Scanergebnisse und fristgerechte Aufbewahrung der gescannten Dokumente
  • Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post im Dienstgebäude der BITBW
  • Versand der Ausgangspost und Pflege der Postausgangsliste in Excel
  • Sichtung, Weiterleitung und Beantwortung der E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang der BITBW
  • Anlassbezogene Botenfahrten an Adressen außerhalb der Dienstgebäude der BITBW

Ihr profil überzeugt

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
  • Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten

unser angebot kommt gut an

  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  • Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 6
  • Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  • Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
  • Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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