Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER Water & Transportation Vollzeit

Über uns
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen
  • Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen
  • Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen – Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen
  • Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind
  • Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein

Ihr Profil

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die Basis für diese Position bereits mit
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommen
  • Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestalten
  • Struktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im Team
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld
  • Herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeiten in interdisziplinären Projekten
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
  • In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) BAUEN IM BESTAND

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bremer SE Vollzeit

    WIR SIND:In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...

  • PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) BAUEN IM BESTAND

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Wir SindIn Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...

  • PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bremer SE Vollzeit

    WIR SIND:In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...

  • PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Wir SindIn Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...

  • Team- und Projektassistenz

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...

  • aussendienstmitarbeiter (m/w/d) - strategischer vertrieb handelskooperationen und - organisationen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ejot Tezmak Bağlantı Elemanları A.Ş. Vollzeit

    Außendienstmitarbeiter (m/w/d) - Strategischer Vertrieb Handelskooperationen und - organisationenDas sind wir: EJOT ist ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how für Verbindungslösungen.Ihre Aufgaben - Ihr...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Für unserFront Office-Teamam StandortStuttgartsuchen wir dich, Worüber freuen wir uns?,Du hast eineAusbildung im Bereich Hotellerieund bringst bereitsErfahrung am Empfang oder Front Officemit.Teamarbeitliegt dir und Eigenschaften wieEigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierungsind für dich selbstverständlich. Du verfügst übergute...

  • Team- / Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    PTV Transport Consult GmbHStuttgartTeilzeitPTV Group. Empowering mobility for humanity as part of Umovity.Bei der PTV arbeiten Menschen zusammen, die etwas bewegen wollen – jeden Tag. Hier kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit Kolleg:innen Lösungen entwickeln, die die Mobilität von morgen sicherer, smarter und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Home-Office Möglichkeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Du suchst eine Kanzlei, die nicht nur spannende Mandate betreut, sondern Dir auch ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet?Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich seinFür eine renommierte Kanzlei suche ich eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist...

  • Sachbearbeiter im Bereich Informations- und Telefonservice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D Personaldienstleistungen Vollzeit

    Machen Sie den Unterschied – Ihre Chance, die Kommunikation entscheidend zu verbessern In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation innerhalb einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung bei. Ihr Ziel ist es, sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern einen schnellen und professionellen Zugang zu Informationen...