Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d), die unsere Vertriebsleitung in allen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.

In dieser Schlüsselrolle bist du Dreh- und Angelpunkt unseres Immobilienvertriebs – du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Strukturen und hast stets den Überblick über alle Prozesse, Zahlen und To-dos.

Wenn du strukturiert arbeitest, ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig

Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit, wie unser Vertrieb täglich effizienter, professioneller und erfolgreicher wird.

Bei uns bist du nicht einfach Assistenz – du bist die rechte Hand der Vertriebsleitung und spielst eine zentrale Rolle in unserem Wachstum.

WARUM WIR?

Wir bieten Dir:

• Ein attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Verantwortung vom ersten Tag an und Gestaltungsspielraum
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Hochwertige Arbeitsausstattung (MacBook, iPhone etc.)
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Optionen in Absprache
• Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Vertriebsabläufe

DEINE AUFGABEN

Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung tragen?

Deine konkreten Aufgaben:

Recruiting & Onboarding

• Durchführung telefonischer Erstgespräche und Bewerbungsgespräche
• Organisation und Begleitung von Schnuppertagen
• Koordination von Vertragsunterzeichnungen und Terminen
• Onboarding-Begleitung bis Ende der Probezeit
• Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme & Prozesse
• Kontrolle der Fortschritte, Feedbackgespräche, Shadowing & Hearing

Sales-Tagesgeschäft

• Pflege & Kontrolle von Beratungsprotokollen und Dokumenten
• Überwachung von Geldwäscheprüfungen, Rabatten & Deals
• Verwaltung von Projekten & Verfügbarkeiten (z. B. Finance Estate)
• Kontrolle der CRM-Einträge, Schlagzahlen und Next Best Activities
• Übernahme von E-Mail-Verkehr und Kommunikation für die Vertriebsleitung
• Sicherstellung der Einhaltung aller Vertriebsregeln & Standards
• Erstellung von Reports, Auswertungen und internen Übersichten
• Pflege und Aktualisierung von Skripten, Factsheets & Materialien

Organisation & Kommunikation

• Büroorganisation, Terminplanung und Aufgabensteuerung
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Management und anderen Abteilungen
• Begleitung von Meetings & Calls, Auswertung von Ergebnissen

DEIN PROFIL

Um in dieser zentralen Rolle erfolgreich zu sein, bringst du Folgendes mit:

• Ausgeprägte schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und Organisationsstärke
• Unternehmerisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-Systeme, Excel, Office)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Rolle wünschenswert

ÜBER UNS

Wir bei der Bergholz Gruppe entwickeln Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick.

Jeden Tag arbeiten wir daran, unseren Kunden attraktive Kapitalanlagen zu bieten und nachhaltige Lebensräume zu erschaffen. Unser Ziel ist es, bis 2035 für Menschen ein modernes und zukunftsfähiges Zuhause zu schaffen, das nicht nur Wert erhält, sondern echten Mehrwert bietet.

Bei uns hast Du die Chance, Dein volles Potenzial zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu erreichen. Transparente Prozesse, modernste Technologien und eine klare Vision bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir bieten nicht nur lukrative Investitionsmöglichkeiten, sondern schaffen bleibende Werte für die Gesellschaft und unsere Kunden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns

Wir sind ein Team, das anpackt, zusammenhält und nach vorne denkt. Unsere Projekte stehen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit – dafür arbeiten wir Tag für Tag mit voller Überzeugung. Wenn du Teil eines dynamischen Unternehmens sein willst, das die Immobilienwelt aktiv gestaltet, dann bist du bei uns richtig

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort