Abteilungsleitung Beratung und Projektmanagement

Deine Aufgaben
In Deiner Rolle
Abteilungsleitung der Beratung und des Projektmanagements
führst Du aktuell 17 Personen in den Teams Projektmanagement (PM), Anforderungsmanagement (AM) und User Experience (UX) disziplinarisch. Gemeinsam mit den Leads der einzelnen Teams entwickelst Du die Mitarbeitenden der Abteilung weiter - fachlich, strukturell und organisatorisch.

• Führung & Organisationsentwicklung Du führst die Abteilung Software Management, klärst Erwartungen, Zuständigkeiten, und Schnittstellen, und entwickelst die vorhandenen Strukturen aktiv weiter, mit Fokus auf Rollen, Verantwortlichkeiten und der Förderung verteilter Führung.
• Mitarbeitende & Entwicklung Du bist für Feedback-, Gehalts- und Entwicklungsgespräche verantwortlich und steuerst gemeinsam mit den Leads die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Gemeinsam mit der Abteilung People & Culture und den Leads gestaltest Du klare Entwicklungspfade und entwickelst das Team weiter. Auch im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender bist du aktiv eingebunden.
• Methoden, Standards & Wissenskultur Du verantwortest und entwickelst zusammen mit den Leads Standards, Methoden und Prozesse in den Teams weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag genutzt werden. Gleichzeitig förderst Du eine verlässliche Wissenskultur, die die Zusammenarbeit erleichtert und neue Kolleg*innen schnell handlungsfähig macht.
• Projekte & Ressourcen Du verantwortest die Bereitstellung und Zuordnung der Projektressourcen in enger Abstimmung mit der Projektleitung. Dabei achtest du darauf, dass deine Mitarbeitenden zeitlich und fachlich passend zu den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Projekte eingesetzt sind und nachhaltig arbeitsfähig bleiben. So trägst du dazu bei, dass laufende Projekte stabil bleiben und neue Vorhaben gut starten können. Für die Weiterentwicklung der Abteilung und deiner Mitarbeitenden hast du unsere Vision und künftigen Projektbedarfe im Blick und richtest Kultur und Strukturen entsprechend aus.

Wie Du in Deiner Rolle einen Unterschied machst
Du machst einen Unterschied, weil du in einem dynamischen Umfeld Orientierung gibst und Gestaltungsräume schaffst. Du hältst engen Kontakt zu den Teams, verbindest Perspektiven und entwickelst Zusammenarbeit und Strukturen so weiter, dass Menschen Verantwortung übernehmen und handlungsfähig bleiben. Durch deinen Blick fürs Ganze entsteht ein Arbeitsumfeld, das Entwicklung und vorausschauendes Arbeiten unterstützt – und dazu beiträgt, dass Mitarbeitende wachsen, die Organisation beweglicher wird, neue Vorhaben gut gelingen und Kund*innen Klarheit und Verlässlichkeit erleben.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsrolle im Anforderungsmanagement, Projektmanagement, UX/UI, oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundiertes Verständnis der Zusammenarbeit zwischen PM, AM, UX und Softwareentwicklung im Kontext agiler Projekte
• Erfahrung in Feedback-, Entwicklungs- und Gehaltsgesprächen sowie in der Begleitung individueller und fachlicher Weiterentwicklung
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Teams
• Klarheit in Kommunikation und Entscheidungsfindung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven in strukturierte Lösungen zu überführen
• Kenntnisse in gängigen Methoden des Projekt- und Anforderungsmanagements sowie UX (z.B. Scrum, SAFe, Requirements Engineering)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (B2)

Wir wissen, dass Du vielleicht nicht alle Punkte zu 100% erfüllst – das ist kein Hindernis Uns ist wichtig, dass Du Dich in den Kernbereichen zu Hause fühlst und die Motivation mitbringst, Dich und Dein Team weiterzuentwickeln.
Unser Angebot

• Faire Rahmenbedingungen: Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (ab 32 Std./Woche) mit marktgerechter Vergütung sowie zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket und USC-Mitgliedschaft nach der Probezeit.
• Arbeitskultur ohne Überlast: Keine systematische Überstundenkultur und eine klare Haltung zu nachhaltiger Arbeitsfähigkeit.
• Familienfreundlichkeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung (in dieser Rolle jedoch keine vollständige Remote-Tätigkeit) und 6 Wochen Urlaub.
• Entwicklung & Zusammenarbeit: Regelmäßige Weiterbildungen, interne Formate für Lernen und Austausch sowie Teamevents, die ein gutes Miteinander stärken.
• Ein Team, das auf Dich achtet: Ein Umfeld, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist – geprägt von konstruktiver Lernkultur, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.

Über uns
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton.

Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den
Standort Berlin
.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt und Chancengleichheit ermöglicht. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir freuen uns ausdrücklich über die Bewerbung von Frauen sowie trans, nicht-binären und intergeschlechtlichen Personen, die in unseren Führungspositionen derzeit unterrepräsentiert sind.