Administrative Specialist Marketing Material

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

Administrative Specialist Marketing Material (w/m/d)

Innerhalb unseres Marketing Material Teams bist du als Administrative Specialist Marketing Material die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Marketingmaterialien.

• Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Artikelstammdaten und sorgst damit für eine effiziente Beschaffung.
• Mit deinem Organisationstalent steuerst du den gesamten Bestellprozess, behältst Liefertermine im Blick und kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen.
• In enger Kommunikation mit unseren Lieferanten holst du Angebote ein, koordinierst Musterbestellungen und stimmst Lieferzeiten ab.
• Zudem verantwortest du die Archivierung und Verwaltung unserer Produktionsmuster – so bleibt alles jederzeit griffbereit und nachvollziehbar.

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise Erfahrung mit Druckprozessen
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite teilweise auch mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

Our spirit makes the difference.

Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich

Unsere Marken:

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Kontakt:

Iva Matousova