Personalmanager (w/m/d) (Schwerpunkt Administration)

DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS
Sport begeistert, verbindet, inspiriert – und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche.
 

VIELFALT UND INKLUSION
Wir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind. Unser Ziel ist es, ein authentisches, attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wertgeschätzt und ermutigt fühlen, die Zukunft des Sportbusiness mitzugestalten.

FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASST
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir verstehen, dass jede Lebenssituation einzigartig ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle und finden gemeinsam die beste Lösung für unsere Zusammenarbeit.

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Eine spannende Möglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf Dich in unserem Team Promotion & Hospitality Services am Standort Berlin. Unsere Kollegin Natasza Dytkowski sucht für ihr Team Dich als:

Vollzeit I Teilzeit I Job-Sharing

Unser Promotion & Hospitality Services Team kümmert sich um Personal für ein Event, eine Promotion oder eine besondere Markenaktivierung. Ob Stadion, Messe, oder Festival – überall dort, wo Marken lebendig werden und Menschen sich begegnen, sind wir mit Leidenschaft dabei. 

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

• Du bereitest die monatliche Abrechnung unserer Eventmitarbeitertinnen & -mitarbeiter sorgfältig in unserer Datenbank und mit Hilfe unseres Abrechnungssystems vor
• Als Teil des internen Supports bist du erste Ansprechperson bei allen Fragen rund um Verträge, Einsätze und Abrechnung
• Du managst unsere Verträge (Vertragsgespräche, Anpassungen oder Versand) und pflegst unsere Mitarbeiterdatenbank gewissenhaft
• Du bearbeitest individuelle Anliegen rund um Kündigungen, Abrechnungen, Systemfragen oder Sonderfälle mit Fingerspitzengefühl und Lösungsorientierung
• Du unterstützt unsere interne Kommunikation mit kreativen und klaren Info-Mails und Newslettern
• Du erstellst neue Arbeitsverträge für kurzfristige und geringfügige Beschäftigungen und kennst dich mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen bestens aus

DAS BRINGST DU SCHON MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium  
• Erste Erfahrung in der Eventbranche oder im Sportumfeld 
• Grundverständnis von Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich kurzfristiger und geringfügiger Beschäftigung sowie sichere Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erste Erfahrung mit HR-Software & im Umgang mit Zeiterfassungssystemen 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

DU ERFÜLLST NICHT ALLE KRITERIEN? KEINE SORGE
Für uns stehen der Mensch und das Potenzial im Mittelpunkt. Deine Begeisterung für die Rolle bei SPORTFIVE sowie die Bereitschaft, Dich weiterzuentwickeln sind ebenso wichtig für uns wie Deine Skills. Es gibt Dinge, die können wir Dir on-the-job beibringen. 

DAS BIETEN WIR DIR

• Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding – ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst. 
• Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
• Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und "training on the job".
• Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Vielfalt bereichert unser Team, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen. Bitte gib uns Bescheid, falls wir etwas berücksichtigen können, um dich im Bewerbungsprozess bestmöglich zu unterstützen.  

KLINGT SPANNEND?
Los geht's Malika Lehmann ist Dein Recruiting-Kontakt und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

Startdatum

SPORTFIVE Germany Activation GmbH