Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aquensis Immobilienverwaltung UG – Stolberg (Rhld.)

Vollzeit | Teilzeit möglich | Start: nach Vereinbarung

Aquensis Immobilienverwaltung wächst – und wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv in der Verwaltung mitarbeitet. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse im Griff hast und Freude an Immobilien-Themen mitbringst, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Mitwirkung in der Miet- und WEG-Verwaltung
• Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen (Mieteranliegen, Eigentümerkommunikation, Dienstleisterkoordination)
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf professionellem Niveau
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Bescheiden, Prüfungen & Fristen
• Organisation und Begleitung von Objektbegehungen, Wartungen und Reparaturen
• Vorbereitende Tätigkeiten für Nebenkostenabrechnungen & Jahresabrechnungen
• Erstellung einfacher Auswertungen, Schreiben und Protokolle
• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung

Dein Profil

• Strukturierte, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist lösungsorientiert, belastbar und nicht aus der Ruhe zu bringen
• Sicheres Auftreten und klare, freundliche Kommunikation
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil)
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Kundenmanagement – oder starke Motivation, dich dort einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle, in der du wirklich gestalten kannst
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – keine langen Wege
• Echtes Mitdenken statt reiner "Assistenz-Aufgaben"
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr)
• Strukturierte Prozesse & moderne, digitale Arbeitsweise
• Weiterbildungen im Verwaltungs- und Immobilienbereich
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung

Über uns

Aquensis Immobilienverwaltung UG steht für eine verlässliche, transparente und moderne Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir wachsen kontinuierlich und legen großen Wert auf klare Kommunikation und hohe Servicequalität für Eigentümer und Mieter.

Bewerbung

Sende deinen Lebenslauf – gern ohne großes Anschreiben – an:

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Wir melden uns zeitnah zurück.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

• Über welche Ausbildung verfügen Sie?
• Über welche Erfahrungen verfügen Sie?

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort