HR - Operations Spezialist (m/w/d)

With over 1.2 million visitors a year, Tropical Islands is one of the largest tourist destinations in Germany. As a unique combination of water park, theme park and resort, Tropical Islands is a dream destination and offers numerous superlatives: one of the largest free-standing halls in the world, the largest indoor rainforest in the world, the largest indoor water park, the longest white water canal and the highest water slide tower in Germany, etc..

With 3,300 beds spread over approx. 350 rooms, 130 tents, 300 holiday homes and a campsite, Tropical Islands is one of the largest hotel operations in Germany.

Around 500 employees from around 35 nations look after up to 6,500 guests every day and you can become one of us

Das Arbeiten mit Menschen ist deine Passion? Dann haben wir ein Angebot für dich. Wir sind der Auffassung, dass produktive Arbeit nur in einem Umfeld möglich ist, in dem sich alle wohlfühlen, motiviert sind und gerne zur Arbeit kommen. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitarbeiter und Führungskräfte, in dem wir unsere operativen HR-Prozesse optimieren und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. 

Als HR Operations Spezialist (m/w/d) wirst du positive Trends erkennen und fördern, um unsere Personalarbeit effektiver zu gestalten und so die Gesamtleistung des Unternehmens zu optimieren.

In dieser Position unterstützt du das HR - Team bei folgenden Aufgaben:

• Operative Betreuung und Umsetzung aller HR-administrativen Prozesse
• Pflege und Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (Workday)
• Unterstützung und Schulung von Führungskräften verschiedener Fachbereiche sowie HR-Mitarbeitenden zu Berichtsfunktionalitäten und Best Practices zur Nutzung von Analysen
• Erstellung regelmäßiger, abgestimmter und einheitlicher Standard-Berichte, Statistiken sowie Ad-hoc-Abfragen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Unterstützung bei der Pflege von klassischen Core-Daten, inklusive der Beratung von Führungskräften zu den Zusammenhängen und Darstellungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Fragen
• Mitwirkung an HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Compliance)
• Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Unterstützung bei Audits
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Organisation von Team-Events, Workshops, After-Work-Angeboten und internen Initiativen 
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Themen Wohlbefinden, Motivation und Teamkultur sowie Koordination von Benefits-Programmen
• Regelmäßiges Einholen von Feedback zur Verbesserung der Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur
• Dein Einsatzgebiet umfasst noch viele weitere interessante Aufgaben, welche wir dir sehr gerne in einem persönlichen Gespräch näherbringen möchten.

Dein Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von dir.

Das bringst du mit:
 

Ausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerwiese mit Schwerpunkt Personal
   

Berufserfahrung:

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Operations- oder HR-Service-Bereich
• Erfahrung in einer Rolle mit Fokus auf Mitarbeiterbindung und Kommunikation
   

Kenntnisse:

• in der Datenaufbereitung und -analyse
• Gestaltung von Dashboards
• Ausgeprägte Moderationsfähigkeiten
• Zahlen- und Detailaffinität
   

EDV – Kenntnisse:

• im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP, Quinyx)
• im Bereich der digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
• im täglichen Arbeiten mit Microsoft Office sind vorhanden
   

Sprachkenntnisse:

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
   

Eigenschaften:

• Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit
• Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil
• Hohe Empathie, Kreativität und Organisationsgeschick
• Spaß an der Gestaltung neuer Systeme und Prozesse
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Nach dem Feierabend in den Tropen? Für unsere Mitarbeiter ganz normal
 

Vergünstigungen

Rabatte auf hauseigene Produkte und Dienstleistungen.
 

Entwicklung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
 

Verpflegung

Vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeiter-Restaurant.
 

Kleidung

Kostenfreie Dienstkleidung, inklusive Wäscheservice.
 

Arbeitszeit

Vielfältige Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigung.
 

Veranstaltungen

Jährliche Mitarbeiterpartys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuildings.
 

Shuttle-Service

Kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof "Brand Tropical Islands" zum Resort und wieder zurück.
 

Parkplatz

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.
 

Südsee-Feeling

Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Dein einzigartiger Arbeitsort. Und nach Feierabend noch eine Runde im Südsee schwimmen.
 

Mentorenprogramm

Unterstützung für alle Deine Fragen rund um die Arbeit