Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Managerin - Berlin, Berlin - Save the Children Deutschland

  • Office ManagerIn

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland c9787b81-2638-41f4-9d04-ca4441b2946e Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    AufgabenSie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Abarbeitung der breit gefächerten Verwaltungsaufgaben.ProfilSie sind zuverlässig, teamorientiert und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.Aufgrund Ihrer sehr guten Microsoft Office Kenntnisse sowie Ihre guten kaufmännischen Kenntnisse können Sie auch unser Pre-Sales...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi, wir sind ODE, der natürliche Aperitif für den perfekten Genuss. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Good Times und Good Taste. ODE produziert in Berlin-Gesundbrunnen neuartige und komplexe Aperitifs ohne Kompromisse. Wir beziehen unsere Botanicals weltweit und verwandeln diese in unserer Manufaktur in einzigartige Geschmackserlebnisse. Dabei...

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wie du uns begeisterstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)Sehr gutes...

  • Content Managerin mit Schwerpunkt Redaktion

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Gruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsUnbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & GruppenunfallversicherungFlexible und hybride Arbeitsmodelle bei vielen Stellen30 Tage Urlaub und UrlaubsgeldGeförderte Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenKooperation mit Urban Sports & EGYM Wellpass, sowie JobradKindergartenzuschuss von 100€/MonatRabatte bei über 600...

  • Front Office Managerin @The Circus Hotel

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Circus Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager*in (m/w/d) – VollzeitThe Circus Hotel, BerlinWillkommen im CircusDu bist Gastgeber*in aus Leidenschaft, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und möchtest ein Team führen, das mit Herz und Verstand arbeitet? Dann suchen wir dich als Front Office Manager*in für unser Hotel am Rosenthaler Platz.Deine Aufgaben –...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin in Teilzeit gesucht

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.AufgabenWir suchen eine...

Office Managerin

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland Vollzeit 2.700 € - 3.500 € pro Jahr

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Office-Management möchten wir die Position Office Manager*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bis zum befristet besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen/Spender*innen (national und international)
  • erfolgreichen und effizienten Ablauf der Teamprozesse sicherstellen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • zu einer einladenden, angenehmen und produktiven Büroatmosphäre beitragen
  • bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und dem Outlook-Kalender
  • ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag
  • Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen
  • und bringen eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung mit
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • handwerkliches Geschick von Vorteil

Unser Angebot

  • Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Gehalt für diese Position liegt zwischen 2.700€ und 3.500€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
  • 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
  • volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
  • ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
  • viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
  • monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
  • auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
  • Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister .

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 /