Kaufmännischer Mitarbeiter

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Tradition trifft Innovation: Unser Mandant - die BeviClean GmbH - ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mülheim-Kärlich, spezialisiert auf Qualitätssicherung im Offenausschank. Mit 100 Jahren Erfahrung und einem starken Namen in der Branche – national wie international – sorgt das Team für höchste Hygienestandards und erstklassigen Genuss in der Getränkeindustrie.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, E-Commerce und Buchhaltungsvorbereitung

Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement & Kundenkommunikation: Sie bearbeiten Anfragen und Aufträge – telefonisch und schriftlich und erklären unsere technischen Produkte verständlich
• Online-Shop & Artikelpflege: Sie verwalten unseren Shopify-Shop sowie Amazon-Listings und halten unser digitales Schaufenster up to date
• Bestandsüberwachung & Bestellwesen: Sie behalten Lagerbestände im Blick, buchen Warenbewegungen im System und kümmern sich um das Bestellwesen
• Buchhaltungsvorbereitung: Sie übernehmen alle vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben: Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen erstellen sowie offene Posten und Mahnwesen bearbeiten. Als Schnittstelle zum Steuerberater stellen Sie alle relevanten Informationen bereit
• Event- und Messeorganisation: Sie planen und organisieren alles rund um unsere Messeauftritte, von Messebau und Hotelbuchungen über Pressearbeit bis hin zum Versand gezielter Mailings. Auch für das Münchner Oktoberfest koordinieren Sie wichtige Vorbereitungen
• Austausch und Zusammenarbeit: Sie nehmen an unserem wöchentlichen Jour Fix teil, bei dem aktuelle Projekte besprochen und Aufgaben im Team verteilt werden

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einem Umfeld, das technische Produkte herstellt und vertreibt und kennen die kaufmännischen Prozesse in diesem Umfeld
• Technisches Verständnis & Kundenorientierung: Sie begeistern sich für Technik und technische Produkte und haben ein Gespür für kundenorientierte Lösungen. Dabei denken Sie unternehmerisch und erkennen Cross-Selling-Potenziale
• Kommunikationstalent: Mit einem Lächeln in der Stimme und ausgezeichneter Ausdrucksweise (Deutsch C2) agieren Sie offen und kommunikativ – schriftlich wie telefonisch
• Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert, haben ein gutes Organisationstalent und bringen sich aktiv ins Team ein
• IT-Affinität & E-Commerce-Interesse: Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools und bereit, sich in die Betreuung unseres Online-Shops einzuarbeiten

Das können Sie erwarten:

Die DNA – Teamgeist und Wertschätzung: Hier erwartet Sie ein persönliches und flexibles Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, Offenheit und Eigeninitiative zählen. Flache Hierarchien, ein harmonisches Miteinander und der Grundsatz: Die beste Idee gewinnt. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, Get-Togethers oder Weihnachtsfeier mit Krimi-Dinner – das Team lebt echten Teamgeist.

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten 12 Gehälter sowie eine freiwillige Erfolgsprämie, abhängig vom Unternehmenserfolg
• Zusätzliche Benefits & Vorsorge: Monatlich 50 € Zuschuss über die Edenred Benefit-Karte sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing: Jobrad-Angebot für Ihr eigenes E-Bike
• Exklusive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen über unser corporate benefits Programm
• Geregelte Arbeitszeiten & Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche mit festen Zeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr – dazu 30 Tage Urlaub
• Weiterbildung: Individuelle Unterstützung für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsumgebung: Helle, klimatisierte und top moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen & Curved-Bildschirmen
• Entspannte Pausenräume & Sommerterrasse: Voll ausgestattete Küche und eine Terrasse für die warmen Monate
• Kostenfreie Parkplätze & Getränke: Parken direkt vor der Tür – plus Kaffee, Wasser & Co. aufs Haus

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei BeviClean vor Ort.

PERSONAL CHECK

Nieke Arendt