Sachbearbeitung in der Projektadministration

IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter

Das Team Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte.

Zur Vervollständigung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit (Mindeststundenumfang beträgt 28 Stunden pro Woche).

Aufgaben

• Begleitung, Abrechnung und Controlling komplexer Projekte inkl. Erstellung von Reportings, Abweichungs- und Risikoanalysen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Finanzunterlagen für Fachbereiche, Vorstand und Gremien (z. B. Quartalszahlen, Hochrechnungen, Standardkalkulationen)
• Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation gemäß Fördervorgaben
• Entwicklung, Analyse und Monitoring von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Einführung zentraler Verfahren
• Unterstützung der Wirtschaftsplanung und bei Kalkulationen neuer Projektanträge

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Finanzsoftware (Diamant) wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Controlling, Projektadministration, Finanzbuchhaltung,
• Organisationstalent: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Priorisierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion

Das Bieten Wir

• Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 b, Anlage 2)
• Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen weiteren Verfügungstag, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
• Fortbildungsmöglichkeiten

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 b, Anlage 2)
• Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen weiteren Verfügungstag, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
• Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum .

Für Fragen vorab steht Ihnen Anne Anderlohr telefonisch unter 0221 / zur Verfügung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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