Schulsekretär:in Kanonikus-Kir-Realschule Mainz

vor 1 Woche


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in Kanonikus-Kir-Realschule Mainz (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab: ab sofort

befristet/unbefristet: unbefristet

Stundenumfang: Teilzeit (18 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 40/

Aufgaben:

  • Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
  • Koordination von Publikumsverkehr
  • Assistenz der Schulleitung
  • Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
  • Materialbeschaffung und Verwaltung
  • Schulanmeldungen und -abmeldungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.



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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit 16.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Wo? Mainz Wann? Wie lange? 3 Jahre Deine Vorteile bei der Ausbildung Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.334,26 Euro monatlich 27 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Sicherer Arbeitsplatz und sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung Praxisorientierte Ausbildung...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

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