Sekretärin/ Teamassistentin

Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d) gesucht

Wir sind ein eingeführtes, überregional tätiges Architektur- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Baumanagement (LPH zur Umsetzung interessanter, gestalterisch hochwertiger und technisch anspruchsvoller Neubau- und Umbauprojekte für öffentliche und private Bauherren mit Sitz in München.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem zentral gelegenen Münchner Büro suchen wir ab sofort eine(n) Sekretärin/ Teamassistentin

Wir sind an einer langfristigen Mitarbeit interessiert und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsstandort, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Bezahlung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in unserem expandierenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• allgemeine Unterstützung im Office bei der täglichen Projektabwicklung

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

• Stammdatenpflege (Projektbeteiligtenlisten, Vergabelisten, Anwesenheitslisten etc.)

• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team

• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen (z.B. Referenzliste, Bewerbungsunterlagen)

• Erstellen und Pflege von MS Office-Dokumenten, Präsentationen (Powerpoint)

• Verwaltung des Bestands an Büromaterial inkl. Bestellung

• Erstellen von Listen in Excel

• Erstellen Soll-Ist-Vergleich im Zuge von eingehenden Firmenrechnungen

• Erfassung Nachträge Liste, Mitwirkung Prüfung, Erstellung Deckblätter, Vorlage Nachträge für die Unterschrift nach Prüfung

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung als Office Manager (bzw. Sekretär(in) / Teamassistent(in) )

• Bearbeitung der täglichen Post

• Eigenverantwortung sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten

• Freude am teamorientierten Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel, Word, Outlook (Powerpoint)

• Umgang mit allgemein branchenspezifischen EDV Anwendungen wie AVA-Programme

• (RIB iTwo) sowie MS-Office

Wir bieten:

Ihnen eine Festanstellung mit zukunftsorientiertem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie leistungsgerechte Vergütung sowie selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich in einem kollegialen Arbeitsklima.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an:

SKA Baumanagement

Sellack & Kameric Architekten PartGmbB

Landsberger Str. 154

80339 München

per E-Mail an: -

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Architektur: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort