Sachbearbeiter/in Objektbetreuung

Stellenangebot

Wir sind ein expandierendes Unternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, technische Immobilienbetreuung, Gebäudemanagement und Projektsteuerung.

Für unser Büro in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in m/w/d (Vollzeit) für die Sachbearbeitung im Bereich Objektbetreuung, die Unterstützung unseres Objektbetreuerteams und unseres erweiterten Tätigkeitsfeldes im Bereich des Assetmanagements. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und unseren Geschäftspartnern an neuen und spannenden Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Betreuung eines festen Liegenschaftsbestandes inkl. der nachfolgend dazugehörigen Aufgaben, gemeinsam mit der Objektleiterin in einem professionellen Team
• eigenständiges formulieren und führen von Korrespondenz (Eigentümer, Mieter,

Versorgungsunternehmen, Handwerker und Dienstleister)

• Ausfertigen von Mietverträgen nach rechtlich geprüfter und stets aktualisierter Vorlage, Ausstellen von Mietbescheinigungen, Vorbereitung von Mieterhöhungen und Durchführung von Mieterhöhungen.
• Vorbereitung, Organisation und Qualitätskontrolle Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben, Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen inkl. Vorbereitungen eines Einzugs
• Eingabe aller erforderlichen Daten in die EDV (Verwaltungsprogramm iX-Haus)
• Beauftragung von Reparaturmaßnahmen und Erstellen von Reparaturaufträgen in Vertretung inkl. anschließender sachlichen Rechnungsprüfung und die Einholung von Angeboten
• Bearbeitung, Überwachung und Abwicklung von Rechtsvorgängen und Versicherungsschäden
• Telefongespräche über unser Telefonprogramm Starface (VoIP) annehmen und vermitteln. Telefon- und Videokonferenzen vereinbaren und vermitteln.
• Termine und Meetings eigenständig organisieren und vorbereiten
• Sie übernehmen die Federführung bei der Verwaltung und Betreuung des Ihnen zugewiesenen Liegenschaftsbestandes und sind ein aktives Mitglied im Team des Assetmanagements

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen
• eine selbstständige und gleichzeitig ziel- und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative mit sich bringen
• über eine intuitive Auffassungsgabe verfügen
• eine gute und kompetente Kommunikationsfähigkeit besitzen, Kommunikationsstark sind und weiterhin über gute Umgangsformen verfügen sowie ein sicheres Auftreten mitbringen
• überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
• einen versierten Umgang und sehr gute Anwenderkenntnisse mit moderner EDV-Technik und den

MS-Office Programmen mitbringen

• gute Deutsch- und PC-Kenntnisse vorweisen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• gutes Zahlenverständnis haben
• bereit sind, ganzheitliche Verantwortung für ein wichtiges, neues Geschäftsfeld unseres Unternehmens und unserer Geschäftspartner zu übernehmen

Wir bieten:

• eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem kleinen und sehr renommierten Unternehmen
• die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit großartigen Geschäftspartnern, sowie dem gemeinsamen

Aufbau eines erweiterten Tätigkeitsfeldes

• ein sympathisches, wertschätzendes und kollegiales Team, sowie ein vertrauensvolles und wohlfühlendes Arbeitsklima
• Teamdenken und offene Türen in allen Situationen
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen
• Ihnen einen Neustart in einem neuen Aufgabenfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

• Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ?

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort