Personalreferent∗in (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist zum eine Stelle alsPersonalreferent in (w/m/d)im Bereich Personaladministration für Beamt innenzu besetzten.Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor innen und Beamt innen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.Ihre Aufgaben:Personalbetreuung und -service für BeamtinnenBeratung der Beamt- innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen VorgängenPrüfung und Freigabe von StellenausschreibungenMitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von AbläufenErstellung von DienstpostenbewertungenWeitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc. Ihr Profil:Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirtin) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: Berufungserfahrung im operativen Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit Erfahrungen im BeamtenrechtKenntnisse im Hochschulrecht sind von VorteilBereitschaft sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentrale r Ansprechpartner- in" zu agierenGute EnglischkenntnisseAusgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke und Freude im Umgang mit MenschenErforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickelnInteresse am Mitwirken hochschulrechtlicher AngelegenheitenWir bieten:Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der UniversitätEinarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes TeamEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringenWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und TeilzeitmodelleJobticket als bezuschusstes DeutschlandticketArbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrDie Vergütung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes.Gr. A 10 bis A 11 bzw. entsprechend nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferent in Abt. 5.1" an href="mailto:51-">51- senden.Das Auswahlverfahren und Gespräche hierzu werden voraussichtlich in KW 3/2026, stattfinden.Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter