Leitung Bürgerdienste

vor 2 Wochen

Minden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Minden Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

Die Stadt Minden ist mit gut Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen undinnovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen,einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitigeSportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunterBranchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaftkrisenfest und zukunftssicher. Mit ca Beschäftigten gehören die Stadt Minden und dieStädtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltunggibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die MindenerBürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschenbesser zu machen.

Für den Bereich Bürgerdienste sucht die Stadt Minden zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineerfahrene und verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit als

**Leitung Bürgerdienste (m/w/d) - Bürgerbüro, Ausländerbehörde, Standesamt & Wahlen

Bereichsleitung Referenz-Nr. 185_2025**
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben
Als zielstrebige und engagierte Führungskraft tragen Sie die fachliche und personelleVerantwortung für Ihre Mitarbeitenden im Bürgerbüro, in der Ausländerbehörde, im Standesamt undim Projektteam Wahlen. Die Ausländerbehörde ist zudem mit einer eigenen Teamleitung versehen,die als Ihre ständige Vertretung fungiert.

Die tatkräftigen Teams des gesamten Bereichs sind aktuell mit insgesamt 62 Stellen (VZÄ)besetzt.

Als Bereichsleitung sind Sie direkt der Ersten Beigeordneten unterstellt und arbeiten eng mitden Führungskräften der weiteren Bereiche in diesem Geschäftskreis zusammen.

  • Wahrnehmung der Personalführung für den Bereich Bürgerbüro, Standesamt, Ausländerbehörde undWahlen
  • Gestaltung und fachliche Steuerung der Themen des Bereichs
  • aktive Weiterentwicklung der Prozesse zur Umsetzung von gesetzlichen Veränderungen
  • enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der stellvertretenden Bereichsleitung, die für einenTeil des Bereiches (Ausländerbehörde) originär zuständig ist
  • Personalplanung und Personalmanagement einschließlich der jährlichen Mitarbeitendengesprächeund Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Organisations- und Budgetverantwortung für den gesamten Bereich inkl. Haushaltsplanung
  • Koordinierung des Bereiches nach innen und Repräsentation nach außen
  • Koordination, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Weiterentwicklung publikumsorientierter und digitaler Dienstleistungen
  • Wahrnehmung allgemeiner Führungs- und Leitungsaufgaben, dazu gehören die Unterrichtung derBehördenleitung/Geschäftskreisleitung und die Einhaltung von Arbeitsschutzregeln
  • Teilnahme an Arbeitsgruppen und Gremienarbeit

Sie Haben

  • die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im allgemeinenVerwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss (Master) in einer für die Aufgabeförderlichen Fachrichtung (zum Beispiel mit juristischem Schwerpunkt oderVerwaltungswissenschaften)

und

  • mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Erfahrung in leitender Funktion mit Weisungsbefugnisoder deren Stellvertretung
  • mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung in einem der Aufgabengebiete desBereiches Bürgerdienste
  • strategisches, konzeptionelles und vernetztes Denken
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative,eine der Situation angemessene Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und einekonstruktive Konfliktlösefähigkeit aus
  • Genderkompetenz ist für Sie kein Fremdwort und Gleichbehandlung der Geschlechter entsprichtIhrem täglichen Handeln
  • hohe Leistungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit sowie ein positives Menschenbild
  • Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
  • zielorientierte und kooperative Mitarbeitendenführung
  • Flexibilität bzgl. der Arbeitszeit zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der"normalen" Bereichsfunktionszeiten (z. B. Ausschusssitzungen)

Wir bieten

  • ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, transparente und faire Bezahlung
  • gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bewerbungen von sowohl tariflich Beschäftigten als auch Beamt*innen sind möglich.

Die Stelle ist mit Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW bewertet. Vorbehaltlich einer nochausstehenden Bewertung durch die Bewertungskommission ist davon auszugehen, dass die Stelle nachEntgeltgruppe EG 14 TVöD eingruppiert wird.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitregelung voraus.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, umerfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegelnund freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion,Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besondersberücksichtigt. Weitere Auskünfte über die Aufgabeninhalte erteilt die Erste Beigeordnete FrauGiannone, Telefon

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichenUnterlagen und Nachweisen online über

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die
Referenz-Nr. 185_2025
an.

Bewerbungsschluss:

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter und dort unter der Ü

Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.