Manager Sales Systems

Die Rolle

Der Manager Sales Systems ist die operative Schaltstelle unseres gruppenweiten Wachstumsprogramms.

Du arbeitest eng mit dem Director Growth & Value Creation und den Geschäftsführern der Partnergesellschaften zusammen, um Vertriebs- und Marketinginitiativen zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen.

Diese Rolle vereint Projektleitung, Ressourcensteuerung, Controlling und operative Umsetzung.

Du führst die internen und externen Teams, stellst die Qualität der Projekte sicher – und sorgst dafür, dass jede Maßnahme sichtbar und messbar Ergebnisse liefert.

Leitsatz: Du führst die interne "Sales & Marketing-Agentur" von Certania – strukturiert, effizient und mit greifbaren Resultaten.

1. Projektsteuerung & Umsetzung

• Leitung und Koordination mehrerer paralleler Sales-, Marketing- und Systemprojekte in verschiedenen Gesellschaften.
• Übersetzung strategischer Vorgaben in konkrete, priorisierte Projekte mit Zeitplan, Budget und klaren Ergebnissen.
• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht und mit messbarer Wirkung abgeschlossen werden.
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte, Statusupdates und Entscheidungsvorlagen.

2. Zusammenarbeit mit Geschäftsführern & Marketingagentur-Funktion

• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Partnerunternehmen auf Augenhöhe.
• Agieren als interne Marketingagentur: Definition und Lieferung klarer Serviceleistungen auf Basis der Unternehmens-Manifeste.
• Umsetzung konkreter Hands-on-Maßnahmen: Datensammlung, Zielkundenpflege, Kampagnenmanagement, Outbound-Aktivitäten, E-Mail-Marketing, Events und Messeunterstützung.
• Sicherstellen, dass jede Aktivität einen nachvollziehbaren Beitrag zu Leads, Pipeline oder Markenstärke leistet.

3. Führung & Ressourcenmanagement

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams bestehend aus:
  • Kampagnenmanager:innen,
  • Software-/No-Code-Entwickler:innen,
  • externen Agenturen und Dienstleistern (Outbound, SEO, SEA, Leadgenerierung).
• Verantwortung für Budget, Kapazitätsplanung, Priorisierung und Qualität der Ergebnisse.
• Förderung einer ergebnisorientierten, klar strukturierten Teamkultur.

4. Systeme, Daten & Performance

• Weiterentwicklung der gruppenweiten Sales-Systeme und Datenprozesse (z. B. No-/Low-Code-Tools wie NoCoDB, Airtable, Retool).
• Aufbau und Pflege von Zielkunden- und Entscheider-Datenbanken (KDM).
• Einrichtung eines gruppenweiten Sales Controllings– insbesondere:
  • Funnel- und Pipeline-Analysen,
  • Lead- und Opportunity-Tracking,
  • Conversion-Raten und Kampagneneffizienz,
  • regelmäßige Performance-Reviews mit den Geschäftsführern.
• Verantwortung für Dashboards und Reporting-Strukturen (Power BI, Tableau) zur Messung von Erfolg und Effektivität.
• Laufende Überwachung und Optimierung der Marketing-Spend-Effectiveness.

5. Change & Enablement

• Einführung neuer Tools, Prozesse und Datenstrukturen in den Gesellschaften.
• Schulung und Unterstützung der lokalen Teams bei der Implementierung.
• Förderung eines datengetriebenen, pragmatischen Vertriebs- und Marketingverständnisses.

Dein Profil

• 8–12 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Vertrieb, Marketing oder Commercial Excellence, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld.
• Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer, funktionsübergreifender Projekte.
• Starke Kompetenz in Teamführung und Ressourcenmanagement – du hältst viele Fäden in der Hand und sorgst für Ergebnisse.
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Vertriebs- und Marketingcontrolling, insbesondere Funnel-, Pipeline- und ROI-Analysen.
• Sicher im Umgang mit Marketingbudgets und Performance-Auswertungen.
• Verständnis von B2B-Vertriebsprozessen, Kampagnen-Management und Datenstrukturen.
• Vertraut mit No-/Low-Code-Systemen (z. B. NoCoDB, Airtable, Retool) und BI-Tools (Power BI, Tableau).
• Kommunikationsstark, strukturiert und lösungsorientiert – du kannst mit Geschäftsführern und Senior-Leadern auf Augenhöhe arbeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch (beides erforderlich).
• Reisebereitschaft in Europa (ca. 10–20 %).

Erfolg nach 6 Monaten

• Klare, priorisierte Projektlandschaft aller Sales- und Marketinginitiativen.
• Laufendes, belastbares Sales Controlling mit Funnel-, Pipeline- und ROI-Auswertungen.
• Nachweislich verbesserte Marketingeffizienz in mehreren Gesellschaften.
• Ein funktionierendes, motiviertes Team aus internen und externen Partnern.
• Sichtbare Wirkung deiner Arbeit in Projekten, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.

• Eine zentrale Rolle in einem rasant wachsenden europäischen Unternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und Entscheidern auf Augenhöhe.
• Eine Doppelrolle aus Steuerung und operativer Umsetzung – du planst nicht nur, du lieferst.
• Ein Umfeld, das Klarheit, Verantwortung und Wirkung belohnt – ohne Bürokratie.

Eine echte Karrierechance, um den Aufbau einer europäischen Wachstumsplattform aktiv mitzugestalten.