Assistent/-in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Kassel, Deutschland BZ Bildungszentrum Kassel GmbH Vollzeit

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH sucht eine

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung angeboten. Mit jährlich ca. 6000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region.

Zum suchen wir eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Terminkoordination und Jahresplanung der Geschäftsführung
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Mitarbeit an internen Projekten
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Vorbereitung von Strategie- und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung interner und externer Präsentationen
  • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern, Gesellschaftern, Kunden und internen Bereichen.

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder Fremdsprachensekretär/-in)
  • Weiterbildung im Bereich Assistenz oder vergleichbar wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erwünscht
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Kreativität, Diskretion, Loyalität Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet
  • Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit

Wir bieten:

  • Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Subventioniertes Kantinenessen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Job-Bike
  • Teamevents
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
  • Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kostenloser Parkplatz, sowie kostenlose E-Ladesäulen

Wenn Sie gerne in einem jungen und motivierten Team arbeiten möchten, sich neuen Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Begeisterung stellen, sollten Sie sich bei uns bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Bildungszentrum Kassel GmbH

Alina Eschhold

Falderbaumstraße 18-20

34123 Kassel

E-Mail: a.-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung Rail

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland HÜBNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte - bei HÜBNER!** Mehr als 3.500 Menschen und ihre Geschichten: Das ist die HÜBNER-Gruppe. Wir sind ein Familienunternehmen, das als weltweiter Systemanbieter für die unterschiedlichsten Branchen tätig ist. Die Begeisterung für Neues ist es, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter antreibt - und sie trifft bei uns...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland Glaskontor Glinicke GmbH Vollzeit

    Die 1930 gegründete Glinicke-Gruppe ist in den Bundesländern Hessen, Thüringen, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen aktiv. Wir repräsentieren in 26 Autohäusern die Marken VW, VW Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra, Porsche, Jaguar, Land Rover, Jeep, Alfa Romeo, Peugeot, Hyundai, Fiat Professional, MG, BYD, Citroen und Glinicke Classic Cars....

  • Assistenz Im Vorstandsbereich

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland KVV Kassel Vollzeit

    **Wir suchen unbefristet und ab 01.01.2025 Unterstützung im Sekretariat des Vorstandsbereiches!** **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Technik

    vor 1 Tag

    Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

    Wir - die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und...