Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal

Vor 5 Tagen

Rosenfeld BadenWürttemberg Germany bsAutomatisierung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Als kaufmännischer Alleskönner (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal und Marketing sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie übernehmen das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Terminkoordination, unterstützen beim Onboarding und pflegen Stammdaten sowie Aufträge. Zudem wirken Sie bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, Mailings, Events) mit und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und das Unternehmen nach außen professionell auftritt.

Was erwartet Sie?
  • Sie betreuen eigenständig das gesamte Bewerbermanagement, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Sie unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Sie legen Aufträge an, verwalten diese und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit, einschließlich Social Media, Newsletter, Werbemittel und Events
  • Sie organisieren und koordinieren interne Abläufe und Projekte
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und übernehmen Aufgaben, die "einfach gemacht werden müssen" und für die sich sonst niemand zuständig fühlt
Was bieten wir Ihnen?
  • 30 Urlaubstage
  • Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
  • Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits
  • Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben ein gutes Gespür für Menschen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Social-Media-Kanälen
  • Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben und sind flexibel im Arbeitsalltag

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Rosenfeld, Württemberg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über bsAutomatisierung GmbHAls erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Rosenfeld, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Rosenfeld, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über bsAutomatisierung GmbHAls erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg...

  • Office Manager

    vor 14 Stunden

    Rosenfeld, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über bsAutomatisierung GmbHAls erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden

    Rosenfeld, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

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  • Bachelor of Arts

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Hagos eG Vollzeit

    Bachelor of Arts - Betriebswirtschaftslehre, Fachrichtung Handel - Schwerpunkt Personal (m/w/d) Wir suchen für unsere Zentrale in Stuttgart einen Dualen Studierenden für das Studium Bachelor of Arts - Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) Fachrichtung Handel - Schwerpunkt Personal (m/w/d) Das bieten wir Studienplatz bei einem erfolgreichen mittelständischen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...

  • Teamleitung (m/w/d) - Auftragsabwicklung und Export

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Adelbert Haas GmbH Vollzeit

    Über Adelbert Haas Als Anbieter für Hightech-Schleiflösungen kennt sich Adelbert Haas mit Fortschritt aus.Senden Sie Ihren Lebenslauf und alle weiteren erforderlichen Informationen ein, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerbung klicken.Das gilt auch für Arbeitsbedingungen: Wir fördern Selbstverwirklichung im...

  • Werkstudent Csr- Management

    vor 1 Woche

    Rosenfeld, Deutschland SÜLZLE Gruppe Vollzeit

    Mit außergewöhnlichen Menschen schafft Sülzle partnerschaftlich nachhaltige Lösungen für die Welt der Zukunft. Erlebe den SÜLZLE Spirit: Bei uns findest du ein einzigartiges Team in dem du dich garantiert wohlfühlst. Jetzt als Werkstudent CSR-Management (m/w/d), Schwerpunkt Research und Daten bewerben und starke Ideen verwirklichen. **Werkstudent...

  • Finance Officer/Finance Manager

    Vor 7 Tagen

    Max-Planck-Straße Eutin, Deutschland, Germany TimberTec Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Payroll Specialist leistest Du einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere...