Backoffice Support

vor 1 Woche

Hannover, Niedersachsen, Deutschland itestra Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Passau oder Hannover eine Teamassistenz im Backoffice, die sich vorrangig um die Verwaltung und Administration unserer Bürostandorte und Immobilen kümmert, im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (mind. 25h).

Aufgaben

  • Office Management des Standorts inkl. Unterstützung bei der Bürogestaltung sowie Koordination von Wartungsarbeiten

  • Koordination von Mietverträgen und Nebenkosten inkl. Überwachung der Mietpreise (Indexanpassungen, Kautionen)

  • Administrative Verwaltung und Überwachung unserer Bürostandorte und Immobilien in Deutschland und dem europäischen Ausland, insbesondere:

  • Überwachung von Fristen, Versicherungen und Objektunterlagen

  • Unterstützung bei der Ausstattung, Umzügen oder Ausbauprojekten sowie Koordination der Umsetzung des itestra Ausstattung-Konzepts an allen Standorten

  • Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung

  • Projektoffice-Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung

  • Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter und Studenten

  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events

Qualifikation

  • Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienumfeld

  • Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative

  • Kreativität und den Drive, mit uns gemeinsam das weitere Wachstum von itestra erfolgreich zu gestalten

  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung

  • Gute MS-Office Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

COMMUNITY.
Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS.
Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL.
Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND.
Jobrad. Urban Sports Club oder Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR.
Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung

  • IT Techniker

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ReNoar IT-Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ReNoar IT Solutions GmbH ist IT-Dienstleister für den Einzelhandel. Wir installieren die IT-Infrastruktur im Front- und Backoffice, mit Schwerpunkt auf Kassensystemen, Self-Check-Out und intelligenten Lagersystemen. Unser Anspruch ist, Rundum-Sorglos-Lösungen für unsere Kunden zu liefern. Wir wachsen sehr schnell und betreuen große bekannte Marken in der...

  • Sachbearbeiter:in Partner Support Office

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort(e): Hannover Vertrag: Anstellung - befristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit **Sachbearbeiter:in Partner Support Office**: **Was wir dir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben. - Zahlreiche Angebote an internen...

  • Service Support Coordination

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Personalhaus Gruppe Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden in Lübbecke suchen wir langfristig: **Service Support Coordination (m/w/d)** in Vollzeit und Tagschicht Uhr mit Option zur Übernahme! Sie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen? Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach...

  • Sachbearbeiter:in Partner Support Office

    vor 21 Stunden

    Hannover, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG, Standort Hannover**Vertragsart**: - Anstellung - unbefristet**Arbeitszeitmodell**: - Vollzeit**Was wir dir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben. -...

  • Junior) Sales Support

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft im Flottenmanagement! Sie möchten Prozesse optimieren, Systeme weiterentwickeln und Kundenlösungen aktiv mitgestalten? Als Sales Support (m/w/d) im Backoffice der Vergölst übernehmen Sie Verantwortung für operative Systeme, begleiten KVP-Prozesse und unterstützen im Tagesgeschäft - mit Fokus auf...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks To support our team at the location Hanover in the field of Inbound Supply Chain Management, we are looking for a working student (M/F/diverse) for a duration of 12 months starting by September and with a working time of 20 hours per week. Your main tasks will comprise - Support EDI (Electronic Data Interchange) central key user team in day to...

  • Assitenz (M/w/d) Projektmanagement in Hannover

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Einer **Assistenz **(m/w/d) im Projektmanagement bieten wir für die Umsetzung eines neuen **Mobility** Konzepts in **Hannover** eine Stelle in **Voll - oder Teilzeit**. Start ab **sofort möglich**! Wir sind eine stark wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin. Seit über 20 Jahren agieren wir als bundesweiter Servicepartner innovativer...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Im Homeoffice

    vor 19 Stunden

    Hannover, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) im Homeoffice** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Sie erhalten hochwertige Arbeitsmittel PC für Ihr HOME OFFICE - Sie...

  • Auszubildender M/w/d Zum Kaufmann/-frau Für

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland DEFINET AG Vollzeit

    DEFINET bietet einen Komplettservice für Finanzberatungsunternehmen und führt Leistungsangebote zusammen, die es in dieser Kombination bisher nicht gibt - stark, umfassend, einzigartig am Markt. Mit rund 70 Mitarbeitern in unseren Leistungszentren Eschborn und Hannover übernehmen wir für unsere Kunden alle Backoffice-Themen rund um die...