Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen

Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland LTS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind ein mittel­ständisches, global arbei­tendes Pharma­service-Unter­nehmen für die Ent­wicklung und Produk­tion von Arznei­mitteln großer welt­weiter Auftrag­geber.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 

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Ihre Aufgaben - was Sie bei uns erwartet:

  • Meistern des Terminkalenders für das Top-Management von LTS, Antizipation von Engpässen und damit Steigerung der Effizienz
  • Organisation von wichtigen Sitzungen, wie z. B. der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats, und Gewährleistung einer jederzeit einwandfreien Vorbereitung
  • Organisation von formellen und teamorientierten Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, vor Ort oder in der Umgebung, wobei der Rahmen dem Anlass und dem Teilnehmerkreis angepasst wird. Dabei Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs der Veranstaltung, damit sich die Führungskräfte den Inhalten der Veranstaltung und ihren Gästen widmen können
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Bearbeitung der detaillierten Reisepläne, Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Briefings, Reiseunterlagen und Kostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von klaren Inhalten und

Analysen sowie deren Umsetzung in ausdrucksstarke PowerPoint-Folien

  • Vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle innerhalb LTS sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Zusammenarbeit im internen und internationalen Assistenz-Netzwerk
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
  • Recherche & Analysen zur Entscheidungsfindung
  • Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie rechtzeitige Einholung von Informationen
Was Sie einbringen können:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise 5-7 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen Funktionen
  • Sehr selbstständige, eigenverantwortliche, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer positiven, respektvollen Kommunikationsfähigkeit
  • Spaß und Kompetenz im Netzwerken
  • Hohe Zuverlässigkeit & Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
  • Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
  • Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT
  • Freude am Organisieren und an einer kollegialen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen eine attraktive Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen mit internationaler Ausprägung, entsprechende Dotierung sowie gute Sozialleistungen.

Sind Sie an dieser Stelle interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal.

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    **Herzlich willkommen in unserer Facharztpraxis für Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie an der Villa Regia in Andernach!** Wir legen großen Wert darauf, das gesamte Spektrum der schonenden Kieferchirurgie und Implantologie anbieten zu können. Dabei setzen wir auf fachkompetente Beratung und stellen unsere Patient:innen mit Ihren individuellen...