Design Manager

Deine Rolle

Als Design Manager (w/m/d) ist es Deine Aufgabe, eine Vielzahl von Projekten unterschiedlicher Art und Größe in allen Phasen zu leiten und umzusetzen. Du wirst Teil unseres Teams von Design-Denker und -Machern, die sich auf die Umsetzung von Rechenzentren und missionkritischen Umgebungen spezialisiert haben. Als Hauptansprechpartner für den Kunden bei allen durchgeführten Arbeiten greifst Du auf Dein umfangreiches Wissen über den Design- und Lieferprozess zurück und betreust gleichzeitig Nachwuchskräfte, um ein Höchstmaß an Designqualität und Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Was du bei uns tun wirst

• Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu bestehenden Kundenkontakten, Optimierung aller potenziellen Chancen
• Kenntnis der Geschäftsziele, Pläne, Zielgruppen und Markttrends bestehender Kunden und Sicherstellung, dass geeignete Chancen identifiziert werden, um die Nachfrage nach Gensler-Dienstleistungen weiter zu steigern
• Verantwortung für die tägliche Projektabwicklung unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben
• Leitung und Förderung des funktionsübergreifenden Projektteams
• Fokus auf die reibungslose Verwaltung des Projektprozesses, Sicherstellung der Klarheit von Anforderungen, Leistungen, Zeitplänen und Transparenz hinsichtlich der Gebühren während des gesamten Projektlebenszyklus
• Sicherstellung, dass die Anforderungen hinsichtlich Dienstleistungen, Zeitplan und Kostenübersicht erfüllt werden
• Erstellung, Kommunikation und Überwachung von Projektarbeitsplänen, Budgets und Leistungen für Kunden und interne Teams
• Erstellung und Überprüfung von Angeboten, Verträgen und Beratervereinbarungen
• Verwaltung verschiedener Aspekte der Kunden-, Team- und Projektkoordination, einschließlich der vollständigen Dokumentationskoordination mit Beratern für Statik, MEP, Beleuchtung, AV, Landschaftsgestaltung, Bauwesen und anderen Bereichen
• Aktive Übernahme von Verantwortung für Probleme und erfolgreiche Lösungsplanung in Absprache mit dem Studioleiter
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Neugeschäftsentwicklung mit bestehenden und potenziellen Kunden
• Du leistest einen positiven Beitrag zu Projektberichten und Personalbesprechungen mit präzisen und genauen Informationen, um die Leistungs- und Finanzziele des Studios kontinuierlich zu verbessern.
• Überwache und steigere die Leistungs- und Finanzziele des Studios.
• Überprüfe interne Projektabrechnungsunterlagen und bearbeite Entwürfe für Projektabrechnungen.
• Arbeite mit dem Design Director und dem Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektgeschichte dokumentiert und bei Bedarf Foto- und Videoaufnahmen organisiert werden.
• Führe Abschlussgespräche mit Kunden durch und erkunde zukünftige Möglichkeiten mit dem Kunden

Deine Qualifikationen

• Erfahrung im Design Management / Projektleitung im Bereich Architektur
• 7-10 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium (Master-Abschluss in Architektur) auf dem deutschen Markt
• Erfahrung in der Projektleitung, ausgezeichnete Kundenbetreuung und Teammanagementfähigkeiten
• Proaktive, lösungsorientierte Einstellung und Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit dem gesamten Beratungsteam, um innovative technische Designlösungen zu entwickeln
• Umfassende Erfahrung in der Arbeit an Architekturprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg (HOAI-Phasen 1–6, 8–9) – vom Entwurf und der Genehmigung über die Bauunterlagen bis hin zur erfolgreichen Fertigstellung und Übergabe
• Verständnis für die Konstruktion von Gebäuden und die Erstellung technischer Dokumente, die die auszuführenden Arbeiten prägnant beschreiben
• Sicherer Umgang mit Revit
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations-, Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten
• Erfahrung in der Leitung von Beraterteams und der Lösung komplexer technischer und gestalterischer Probleme
• Nachgewiesene Fähigkeit, exzellenten Kundenservice und Account-Leadership zu bieten
• Kenntnisse der Bauvorschriften
• Erfahrung im Bereich nachhaltiges Design
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich
• Bereitschaft zu Reisen zu Projektstandorten in ganz Europa

Gensler ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft ermutigt.

Bewerbe Dich gerne für diese Stelle als Design Manager (w/m/d) und reiche deinen Lebenslauf sowie Arbeitsproben zur Prüfung ein.

Bewerber, die die Kriterien nicht erfüllen oder keine Arbeitsproben vorlegen, werden nicht berücksichtigt.

Leben bei Gensler

Wir legen großen Wert auf ein gesundes, ausgewogenes Arbeitsleben. Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Bonusprogramme, eine jährliche Gesundheitswoche und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Gensler unterstützt die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen – von der Kostenübernahme für relevante Fortbildungen bis hin zur Erstattung von Prüfungsgebühren. Wir verstehen Weiterbildung als Investition in unsere gemeinsame Zukunft.

Gestalte mit uns die Zukunft des Designs.

***

Your Role

As a Design Manager, it's your role to lead and deliver a variety of project types and sizes, through all phases. You will join our team of design thinkers and doers who specialize in the delivery of Data Centers and Mission Critical Environments. As the main point of contact for the client in all work produced, you'll draw on your extensive knowledge of the design and delivery process while mentoring junior staff to encourage the highest level of design and client satisfaction.

What You Will Do

• Develop and nurture positive relationships with existing client contacts, optimising all potential opportunities
• Maintain an awareness of existing clients' business objectives, plans, target audience and market trends, and ensure that appropriate opportunities are identified to generate further demand for Gensler services
• Responsible for the day-to-day delivery of projects ensuring they are delivered on time and on budget
• Lead and facilitate the overall cross-functional project team
• Focus on the smooth management of the project process, ensuring clarity of requirements, deliverables, timelines and visibility against fees throughout the project life cycle
• Ensuring that the requirements regarding services, schedule and cost overview are met
• Prepare, communicate, and monitor project work plans, budgets, and deliverables for client and internal teams
• Prepare and review proposals, contracts, and consultant agreements
• Manage multiple aspects of client, team and project coordination, including full documentation coordination with structural, MEP, lighting, AV, landscape, civil and other consultants
• Actively take ownership of problems and successful resolution planning in consultation with Studio leader
• Support and contribute to new business development with both current and potential clients
• Contribute positively to Project reports and staffing meetings with concise and accurate information to continually improve the studio's delivery and financial objectives
• Monitoring and increasing the studio's delivery and financial targets
• Review internal project accounting documents and process draft project billing
• Work with the Design Director and the marketing team to ensure that the project story is documented and that photography/videography is arranged, as needed
• Complete client de-brief and explore future opportunities with the client

Your Qualifications

• Design Management / Project Lead experience, in the architecture Sector
• 7-10 years of professional experience post-graduation (master's degree in architecture) in the German market
• Experience in project leadership, excellent client liaison and team management skills
• Have a proactive, solution-oriented attitude and be able to work closely with the wider consultancy team to develop innovative technical design solutions
• Comprehensive experience working in architectural projects throughout the entire project lifecycle (HOAI Phases 1–6, 8–9) – from design and permitting through construction documentation to successful completion and handover
• Ability to understand how buildings are constructed and to create technical documents that succinctly describe the work to be done
• Proficient in Revit
• Strong leadership, organisational, communication and relationship management skills
• Experience managing consultant teams and resolving complex technical and design issues
• Proven ability to provide excellent client service and account leadership
• Knowledge of building codes
• Sustainable design experience
• Fluency in both German and English is essential to the role
• Willingness to travel to project sites across Europe

Please apply for this Design Manager role and submit your CV & Portfolio for review.

Candidates who do not meet the criteria or provide work samples will not be considered.

Life at Gensler

We place great value on a healthy, balanced work life. In addition to a company pension plan, we offer bonus programs, an annual health week, and a wide range of continuing education opportunities.

Gensler supports the professional development of its employees—from covering the costs of relevant training courses to reimbursing exam fees. We see continuing education as an investment in our shared future.